Collaboratrice administrative/Collaborateur administratif à 80%

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  • Date de publication :

    27 mars 2024
  • Taux d'activité :

    80%
  • Type de contrat :

    Durée indéterminée
  • Langue :

    français (Langue maternelle), allemand (Courant)
  • Lieu de travail :

    Fribourg

Le Centre suisse de compétences en matière d’exécution des sanctions pénales (CSCSP) est la plateforme dans le domaine de la privation de liberté en Suisse. Situé à Fribourg, nous faisons le lien entre la Suisse alémanique et la Suisse latine.

Nous recherchons pour l’Administration de la Formation dès le 1er mai 2024 ou pour une date à convenir un·e

 

Collaboratrice administrative/Collaborateur administratif à 80%

 

 

 

*L'annonce en allemand se trouve en bas*

Vos tâches

  • Effectuer les tâches administratives pour les différentes formations (traitement des données, administration des contrats, plannings, réservations des salles, soutien pour le contrôle des honoraires et facturation) ;
  • Organiser des séances/évènements/formations ;
  • Fournir des renseignements et des conseils par téléphone et par écrit en allemand et en français ;
  • Traiter, préparer incl. l’organisation de la traduction et envoyer les supports de cours, les présentations PowerPoint, etc. ;
  • Actualiser systématiquement les données et utiliser les logiciels d’administration des formations (création de listes, évaluations, statistiques, etc.) ;
  • Collaborer avec les différents partenaires internes et externes.

 

Vos compétences

  • CFC d’employé/e de commerce ou autre formation reconnue comme équivalente ;
  • Expérience professionnelle d’au moins 2 à 4 ans ;
  • Sens de l'organisation, de la planification et aptitude au changement ;
  • Capacité à gérer les priorités ;
  • Esprit d’initiative, proactivité, capacité à s’impliquer dans son travail et à aller chercher l’information ;
  • Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe, conscience professionnelle ;
  • Langue maternelle française avec de très bonnes connaissances d'allemand (min. B2) ;
  • Compétences rédactionnelles, excellente maîtrise de l'orthographe française et capacité à rédiger de façon autonome ;
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques courants.

 

Nous offrons

  • Une ambiance de travail stimulante au sein d’une institution jeune et d’un environnement trilingue ;
  • Une activité enrichissante et variée dans un cadre dynamique, diversifié et caractérisé par des collaborations transversales ;
  • Des horaires et des modalités de travail flexibles (travail mobile) ;
  • Des possibilités de perfectionnement professionnel (formation continue) ;
  • Un abonnement demi-tarif des CFF est offert à tout·e·s les collaborateur·trices ;
  • Des charges sociales avantageuses ;
  • La possibilité de participer activement à des projets et au développement du Centre de compétences.

Découvrez nos prestations.

 

Contact

Pour de plus amples informations, vous pouvez vous adresser à Laetitia Iseli, Coresponsable du département Administration de la formation, tél. 026 425 44 10.

Ce poste vous intéresse ? Merci d’envoyer votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, diplômes/certificats de travail) par voie électronique d’ici au lundi, 8 avril 2024 via Jobup.ch.

Les dossiers de candidatures incomplets ne seront pas traités.

Nous nous réjouissons de vous rencontrer !

 

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 Das Schweizerische Kompetenzzentrum für den Justizvollzug (SKJV) ist die Plattform im Bereich Justizvollzug in der Schweiz. Mit Sitz in Fribourg bilden wir das Bindeglied zwischen der Deutschschweiz und der lateinischen Schweiz.

Zur Verstärkung des Teams der "Bildungsadministration" suchen wir ab dem 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung eine/einen

 

SACHBEARBEITER·IN BILDUNGSADMINISTRATION 80%

 

Ihre Aufgaben

  • Erledigung von administrativen Aufgaben im Rahmen der verschiedenen Bildungsangebote (Datenverarbeitung, Verwaltung der Verträge, Zeitplanung, Raumreservierung, Unterstützung bei der Honorarkontrolle und Rechnungsstellung);
  • Organisation von Sitzungen/Anlässen/Bildungsangeboten;
  • Telefonische und schriftliche Auskünfte/Beratung auf Deutsch und Französisch;
  • Bearbeitung, Vorbereitung inkl. Organisation der Übersetzung und Versand von Unterrichtsmaterialien, PowerPoint-Präsentationen usw.;
  • Regelmässige Aktualisierung der Daten und Verwendung von verschiedenen Softwares für die Administration und den Bildungsbereich (Erstellung von Listen, Evaluationen, Statistiken usw.);
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Partnern.

 

Ihr Profil 

  • EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder eine andere als gleichwertig anerkannte Ausbildung;
  • Berufserfahrung von mindestens 2 bis 4 Jahren;
  • Organisationstalent, gutes Planungsvermögen und Bereitschaft, Veränderungen anzugehen;
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen;
  • Initiativ, proaktiv mit der Fähigkeit, sich im eigenen Zuständigkeitsbereich aktiv einzubringen sowie sich Informationen zu beschaffen;
  • Selbständigkeit und Fähigkeit, im Team zu arbeiten, Pflichtbewusstsein;
  • Muttersprache Deutsch oder Französisch mit ausgezeichneten Kenntnissen in der anderen Sprache (mind. B2);
  • Redaktionelle Fähigkeiten, sehr gute Beherrschung der Rechtschreibung und die Fähigkeit, selbstständig Texte/Korrespondenz zu erstellen;
  • Sehr gute Beherrschung der gängigen IT-Tools.

 

Wir bieten

  • Ein anregendes Arbeitsklima in einer jungen Institution und einem dreisprachigen Kontext;
  • Eine bereichernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und vielfältigen, durch bereichsübergreifende Zusammenarbeit geprägten Umfeld;
  • Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsmöglichkeiten (mobiles Arbeiten);
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung (Weiterbildung);
  • Halbtax-Abo;
  • Vorteilhafte Sozialleistungen;
  • Die Möglichkeit, sich aktiv an Projekten und an der Weiterentwicklung des Kompetenzzentrums zu beteiligen.

Entdecken Sie unsere Leistungen.

 

Kontakt

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Laetitia Iseli, Co-Abteilungsleiterin Bildungsadministration, Tel. 026 425 44 10

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns bitte Ihr vollständiges Bewerbungsdossier mit Strafregisterauszug bis zum 8. April 2024 elektronisch über jobs.ch.

Unvollständige Bewerbungsunterlagen werden nicht bearbeitet.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

 

 

 

 

 

 

Avenue Beauregard 11 1700 Fribourg

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