Was erwartet dich?

• Administrative Unterstützung für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung
• Agenda- & Reiseplanung sowie aktives Inbox-Management, sodass alle Termine sorgfältig und vorausschauend sowie die Kommunikation zwischen deinem Vorgesetzten und seinen Anspruchsgruppen zeitnah gewährleistet ist
• Koordination von Kundenmeetings, Präsentationen & Briefings in Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
• Organisation und Koordination von Mitarbeitenden- und Kundenevents
• Selbstständige mehrsprachige Korrespondenzführung (d/f/i) für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung
• Ausführung vertraulicher Spezialaufträge
• Stellvertretung der CEO-Assistentin

Was bringst du mit?

• Langjährige praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Führungsunterstützungsposition als Executive Assistant auf Geschäftsleitungsebene
• Kaufmännische oder äquivalente höhere Fachausbildung
• Du bist es gewohnt, vorausschauend zu planen, priorisieren & organisieren
• Hoher Qualitätsanspruch sowie proaktive und zielstrebige Koordinationsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Routinierte Anwendung der MS Office-Palette sowie von modernen Kommunikationsplattformen (z.B. MS Teams)
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind unverzichtbar
• Detailgetreue und strukturierte Arbeitsweise sowie gezielte Verfolgung und Umsetzung von Pendenzen
• Verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch (Wort und Schrift), Französisch und/oder Italienisch von Vorteil

Hast du Fragen?

Für inhaltliche Fragen zur Stelle:

Cinzia van Hooft
Assistentin des Vorsitzenden der Geschäftsleitung
+41 (71) 2258418

Für Fragen zum Bewerbungsprozess:

Niklas Schranz
Leiter Employer Branding & Recruiting
+41 (71) 4241916

Über uns

Wir sind eine genossenschaftliche Bank mit über 10'000 Mitarbeitenden. Wir machen den Weg frei. Miteinander. Füreinander.

Entdecke unsere einzigartige Kultur. Wir leben unternehmerisches Engagement und Fairness. Wir vereinen persönliche Lebensplanung und berufliche Weiterentwicklung. Entscheide dich für einen Arbeitgeber mit modernen Anstellungsbedingungen, grosser Aufgabenvielfalt und hohem Gestaltungsspielraum.