Ihr Aufgabenbereich

• Entlastung und Unterstützung der Direktorin in administrativen und organisatorischen Belangen: allgemeine Assistenzaufgaben, Organisation Tagesgeschäft, etc.
• Verwalten der Agenda und des E-Mail Accounts der Direktorin, Koordination von Terminen und Bearbeiten der physischen und elektronischen Post
• Sitzungs- und Anlassmanagement: Organisation, Koordination und Mithilfe bei der Durchführung von internen und externen Sitzungen, Veranstaltungen und Anlässen
• Professionelle und akkurate Protokollierung von Geschäftsleitungssitzungen und Sitzungen anderer interner Gremien
• Selbständige Organisation und organisatorische Betreuung der Delegiertenversammlung
• Erstellen des Budgets, Mitverantwortung für die Einhaltung und Überprüfung des Budgets der Direktorin

Ihr Profil

• Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz oder gleichwertige Ausbildung
• 3-5 Jahre Berufserfahrung als Direktionsassistentin in einer vergleichbar komplexen Organisation mit diversen Gremien, Erfahrung in ähnlichem Umfeld (NPO) von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Muttersprache Deutsch, sehr gute Sprachkenntnisse in Französisch (Niveau C1), Italienischkenntnisse von Vorteil
• Fähigkeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen zu kommunizieren, hohe Sozialkompetenz
• Gut strukturierte, sehr zuverlässige, selbständige und initiative Arbeitsweise
• Bereitschaft aktiv im Change-Prozess mitzuwirken

Wir bieten

• Hindernisfreie Büros in zentraler Lage (Nähe Bahnhof Stadelhofen, unweit vom See)
• Lebendige, abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in dynamischem Umfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie gute Sozialleistungen

Bezeichnen Sie sich als Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung und Diskretion, die sich mit Motivation den vielfältigen Assistenzaufgaben annimmt und gerne an der Weiterentwicklung des Bereiches mitwirkt?Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Online-Bewerbung . Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Felicitas Huggenberger, Direktorin, unter Tel. Nr. 058 775 26 80.