Ihre Aufgaben

• Bewirtschaftung des Zeiterfassungssystems inkl. First Level Support
• Anmeldung der Ansprüche bei der Ausgleichskasse, inkl. Controlling
• Prüfung und Freigabe von Weiterbildungsvereinbarungen
• Organisation von Anlässen
• Mitarbeit in der Lohnbuchhaltung
• Mitarbeit bei Prozessen im HR-Portal (u. a. Bewerbungsmanagement, Zeugnismanager)
• Triagieren und Zuteilen der Mail-Anfragen sowie telefonische und schriftliche Auskunftserteilung an Mitarbeitende
• Allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung als Personalassistent/in oder Sachbearbeiter/in Personalwesen von Vorteil
• Berufserfahrung vorzugsweise im Personalbereich und/oder in der öffentlichen Verwaltung
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• IT- und Prozessaffinität
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Freundliches und kundengerechtes Auftreten
• Verschwiegenheit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Eine vielseitige und weitgehend selbstständige Tätigkeit
• Ein angenehmes und kollegiales Umfeld
• Ein moderner Arbeitsplatz nahe beim Bahnhof Zug
• Gute Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit)
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Kanton Zug als Arbeitgeber

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.