Für folgende Aufgaben sind Sie verantwortlich:

• Führung des Schulsekretariats mit Dienstleistungen für Studierende und Dozierende und das hfk-Team
• Verantwortung für finanzielle Abläufe (Rechnungsstellungen, Kantonsbeiträge, Debitorenkontrolle)
• Mitarbeit in Aufnahme- und Promotionsverfahren
• Erste Ansprechperson für Anliegen von Studierenden und für Telefon- und Mailkontakte
• Schulmaterialverwaltung
• Bewirtschaftung Datenbank

 Wir wünschen uns eine Persönlichkeit mit:

• Kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich
• Eigenständiger und exakter Arbeitsweise und ausgewiesenem Organisationstalent
• Kompetenz im Umgang mit digitalen Anwendungen (M365, CRM-System)
• Dienstleistungsorientierung, Kommunikationskompetenz und Engagement
• Interesse an einer Tätigkeit in der Berufsbildung und in einem pädagogischen Umfeld
• Standfestigkeit in hektischen Phasen und eine Prise Humor

 Was wir Ihnen bieten:

• Ein vielseitiges Portfolio mit eigenem Gestaltungsspielraum
• Eine Drehscheibenaufgabe in einem lebendigen Betrieb
• Zusammenarbeit in einem unterstützenden Team
• Fortschrittliche und flexible Arbeitsbedingungen

Bewerbung:

Ihre vollständige Bewerbung erwarten wir gerne online über eine Stellenplattform oder per Mail an: E-Mail schreiben.

Für Ihre Fragen steht Ihnen Maaike Detsch gerne zur Verfügung (E-Mail schreiben).