Direktionsassistentin/-assistenten (80-100%)

Etat de Fribourg — Villars-sur-Glâne
10 maiEmployé80 – 100%

Direktionsassistentin/-assistenten (80-100%)

 

Zusätzliche Informationen können

eingeholt werden bei:
Herr Sébastien Ruffieux{14}
T 026 306 01 10www.h-fr.ch

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Bewerben Sie sich vorzugsweise online oder senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer der Stelle an:
freiburger spital
Direktion für Personalwesen
Postfach
CH - 1708 Freiburg

Bewerbungsfrist:

Referenz: HFR-A-211701

Direktionsassistentin/-assistenten (80-100%)

beim HFR

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Tätigkeitsgebiet

  • > Sie verwalten den Terminkalender des Generaldirektors und des Generalsekretärs im Hinblick auf verschiedene Dossiers.
  • > Sie planen und organisieren Termine und Sitzungen.
  • > Sie verfassen diverse Korrespondenz und Protokolle.
  • > Sie erstellen Präsentationen und Scorecards.
  • > Sie verwalten die Dokumentation und die Weiterbildungsanträge.
  • > Sie gewährleisten die Weiterverfolgung der Dossiers und Projekte.
  • > Sie beteiligen sich an verschiedenen Sitzungen und Arbeitsgruppen.
  • > Sie verwalten bestimmte Mandate und wirken an Projekten mit.

Anforderungen

  • > Höhere kaufmännische Ausbildung, Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis von Vorteil
  • > Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • > Deutsch oder Französisch mit ausgezeichneten Kenntnissen der anderen Sprache
  • > Gute redaktionelle Fähigkeiten
  • > Ausgezeichnetes Beherrschen der MS-Office-Büroprogramme (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, OneNote etc.)
  • > Organisationsvermögen, Fähigkeit zur Prioritätensetzung
  • > Sozialkompetenz und Diskretion
  • > Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, Lösungsorientiertheit
  • > Grundkenntnisse in Projektmanagement

Stellenantritt:

Rue Joseph-Piller 13 1701 Fribourg

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