Employée administrative en gestion du personnel (h/f/d)

Employée administrative en gestion du personnel (h/f/d)

Fonction interne de backoffice | 4 You Personal AG | Sursee | 40–60 %

La 4 You Personal AG est une entreprise établie dans le domaine du prêt de personnel et de la mise à disposition de main-d'œuvre.
Pour notre backoffice interne sur le site de Sursee, nous recherchons une employée expérimentée avec une solide expérience dans le secteur.

Domaine d'activités

• Élaboration autonome des contrats de mission et des documents contractuels
• Gestion et administration de toutes les données du personnel et des clients dans le système CRM
• Traitement administratif des entrées et sorties
• Communication avec les autorités et les administrations
• Saisie, contrôle et gestion des feuilles de temps
• Préparation de la paie (y compris la vérification des primes et des heures supplémentaires)
• Élaboration autonome de la facturation client
• Tâches administratives générales dans le domaine du prêt de personnel

Vous jouez un rôle central dans l'administration interne du personnel et assurez le bon déroulement de tous les processus backoffice.

Une expérience dans le secteur du prêt de personnel est indispensable.

Profil requis

• Formation commerciale achevée
• Expérience de plusieurs années dans le backoffice d'une entreprise de prêt de personnel ou de services en ressources humaines
• Connaissances approfondies en préparation de la paie et en saisie du temps
• Expérience avec des logiciels spécifiques au secteur (par ex. zvoove, jobdesk, easytemp ou équivalent)
• Mode de travail très structuré, précis et autonome
• Grande discrétion et sens des responsabilités
• Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit

Offre

• Temps partiel 40–60 %
• Possibilité d'augmentation ultérieure du taux d'activité
• Lieu de travail Sursee
• Activité responsable et autonome
• Collaboration directe avec la direction
• Perspective à long terme