Empfangsmitarbeiter:in / Dein Platz am Front Desk

Das kannst du bei uns bewegen.

• Du bist der Single Point of Contact für alle Kundenanliegen
• Informations- und Anlaufstelle für Nutzer (Betrieb, Gebäude, Auditorium)
• Zutrittsmanagement inkl. Badges und Schlüssel
• Verwaltung und Koordination des Ticketing-Systems (Help Desk)
• Organisation von Reservationen für das Konferenzzentrum
• Betreuung des ICT-Kiosks (Ausgabe von IT-Leihmaterial)
• Empfang von Gästen und Anmeldung bei internen Kontaktpersonen
• Zuweisung von Parkplätzen (Kunden, Lieferanten, Handwerker)
• Koordination bei medizinischen Notfällen und Evakuierungen
• Sicherstellung einer lückenlosen Empfangsbelegung während den Betriebszeiten

Das macht dich aus.

• Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschule mit kaufmännischer Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Kundenbetreuung oder am Front Desk
• Sicher im Umgang mit anspruchsvollen Kund:innen
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Sprachkenntnisse: Deutsch (fliessend), Englisch und Französisch (gut)

• Flexibel, zuverlässig und belastbar
• Gepflegtes Auftreten und Freude am Kundenkontakt
• Bereitschaft für Ferienvertretungen
• Arbeitszeit: 40% nach Einsatzplan

Das bieten wir dir.

• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
• Moderne Arbeitsumgebung und ein motiviertes Team
• Work-Life-Balance dank geregeltem Schichtplan

Equans Switzerland Facility Management AG

Als führender Komplettanbieter für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz treiben wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.

Wir liefern Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus von Gebäuden, Arealen, Infrastrukturen und Quartieren. Als Marktführer bieten wir das gesamte Leistungsspektrum aus einer Hand, lösen Projekte integriert und als Team.

Mit 6500 Mitarbeitenden sind wir an 140 Standorten in der gesamten Schweiz präsent. Dies ermöglicht es uns, regionale Projekte ebenso effektiv und effizient umzusetzen wie unsere landesweiten Lösungen.

Unser Angebot umfasst neben Gebäudetechnik, Gebäudeautomation und Facility Management auch Spezialdisziplinen wie die Energieversorgung, Verkehrstechnik und Telekom, Digitalisierung und Energieoptimierung. Wir planen, bauen und realisieren Projekte in verschiedenen Bereichen, von Smart Buildings über Tunnels bis hin zu den Kraftwerken der Zukunft.

Arbeitsort

Equans Switzerland Facility Management AG
Bern Wankdorf

Deine Kontaktperson

Rita ZAPPA
HR Business Partner
+41 79 967 37 05