Schulsekretär/in Primarstufe 80 %

Schulsekretär/in Primarstufe 80 %

«Ehrlich – engagiert – stark» lautet unser Motto. Wenn zusätzlich noch «exakt» und «effizient» zu deinen Eigenschaften gehören, bist du bei uns genau richtig. Denn wir Mitarbeitenden der Gemeinde Ittigen erbringen nicht nur Dienstleistungen für rund 11‘500 Einwohnerinnen und Einwohner, sondern auch für unsere Bildungsstätten mit über 1000 Schülerinnen und Schüler, wovon ein Drittel die Tagesschule besucht.

Weil unsere aktuelle Fachperson pensioniert wird, suchen wir per 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung vielleicht genau dich!

Allgemeine Informationen

Arbeitspensum


80 %


Stellenantritt


1. Oktober 2023 oder n.V.


Typ


Stellenangebot

Aufgaben

In dieser spannenden Drehscheibenfunktion bist du Anlaufstelle für Fragen der Schuladministration, Eltern, Lehrerschaft, Schulhauswarte, Behörden und externe Partner. Dabei

• unterstützt du administrativ die Schulleitungen der Zyklen I + II sowie die Abteilungsleitung.


• bereitest du die Sitzungen der Bildungskommission vor, führst Protokoll und vollziehst die Beschlüsse. Das Protokoll schreibst du auch bei Elterngesprächen und «Runden Tischen».


• verfasst du zusammen mit der Abteilungsleitung und der Schulleitung das Budget.


• führst du die Schüler- und Lehrpersonendatenbank bzw. Personaladministration der Lehrpersonen der Zyklen I + II.


• erfasst und aktualisierst du die Pensenmeldungen der Lehrpersonen.


• organisierst du den Einschreibe- und Einteilungsprozess für den Kindergarten und die 1. Klasse, informierst die Eltern über die Klassenzuteilung und schickst ihnen alle dazu nötigen Unterlagen.


• administrierst du die schulärztlichen Untersuchungen.


• hilfst du mit beim Erarbeiten der rechtlichen Grundlagen und weiteren Projekten.

 

Erwartungen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, idealerweise im Bildungswesen oder in der Dienstleistungsbranche.


• Tools und Applikationen wie beispielsweise Scolaris oder Dialog sind für dich keine Fremdwörter, sowieso bringst du eine gewisse IT-Affinität mit und kennst die gängigen Microsoft Office Programme.


• Du kennst dich vorzugsweise in schulrechtlichen Aspekten aus.


• Du bist dienstleistungsorientiert, ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert.


• Du bist locker, aber bestimmt im Umgang mit Menschen und magst die Arbeit im Team.

Wir bieten

• ein interessantes, verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit moderner Infrastruktur,


• ein angenehmes, kollegiales Betriebsklima,


• attraktive Anstellungsbedingungen mit diversen Zusatzleistungen


• sowie eine gute Anbindung an den ÖV, sehr gute Parkmöglichkeiten vor Ort


• und dank Unihockey, Fussball oder Yoga am Mittag bleibst du nicht nur geistig fit.

Verfahren

Noch Fragen? Wenn ja, dann ruf deinen künftigen Chef an: Christian Hosmann, Leiter Abteilung Bildung.

Wenn nicht, freuen wir uns auf dich und deine Bewerbung: per Mail oder per Post an Gemeinde Ittigen, Personelles, Rain 7, Postfach 226, 3063 Ittigen.