Front Office Agent (h/f/d)

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Infos sur l'emploi

AVEZ-VOUS ASSEZ D‘ESPACE
POUR VOTRE FUTUR?

Devenez le visage de nos centres. Vous êtes notre front office.
Vous avez du style et de l‘âme et vous aimez le luxe ? Vous avez du
caractaire et êtes doué avec les gens. Le service, c‘est votre truc ?
Vous voulez vous réorienter ou reprendre du service ? Alors, consultez
nos offres d‘emploi ! Satellite Office est le précurseur et le créateur
des changements dans le monde du bureau. Depuis 1997, nos centres
d‘affaires sont des espaces de travail situés dans les meilleurs quartiers
des principales métropoles économiques d‘Allemagne et de
Suisse. Des espaces de travail de luxe haut de gamme dans des immeubles
spéciaux avec une histoire et un flair particuliers. Avec nos
positions uniques sur le marché, nous sommes dans l‘air du temps: les
personnes sont au centre, l‘estime et la performance se complètent
bien, un service de bureau parfait et la pureSilent Line by Satellite
Office, plusieurs fois récompensée, offre aux fans de coworking la
variante de luxe. Les décideurs y trouvent tout ce dont ils ont besoin
pour travailler avec succès dans une ambiance exclusive. Et c‘est là
que vous entrez en jeu. Satellite Office se considère comme un hôte
par conviction. Nous avons des emplois pour vous dans le segment
haut de gamme. En poursuivant notre expansion en Europe, nous
offrons de belles perspectives de croissance. Vous incarnez notre
service d‘accueil cinq étoiles et offrez ainsi à nos clients le meilleur
service possible grâce à votre mentalité d‘action.

Le vainqueur se reconnaît au départ.
Vous avez terminé votre formation avec succès et souhaitez maintenant
prendre votre envol ? Vous êtes un hôte passionné et aimez le
service, l’organisation, l’accueil, le téléphone, le café, la culture de
la réunion et le sourire ? Et cela au plus haut niveau. Que vous soyez
débutant ou routinier. Rejoignez notre équipe de front office et grandissez
avec votre entreprise préférée ! Commencez votre carrière
avec nous et postulez dès maintenant.

Ceci est votre monde:

  • L’accueil des clients et des hôtes au plus haut niveau est notre priorité.
  • Nous répondons aux appels téléphoniques de manière professionnelle, les transmettons ou rédigeons des messages.
  • Nous traitons le courrier qui arrive chaque jour en fonction des souhaits des clients.
  • Vente événementielle de nos salles de réunion
  • Nos salles de réunion doivent toujours être préparées en fonction des réservations.
  • La première impression compte. C’est pourquoi les tâches générales d’entretien et de maintenance du centre en cours d’exploitation en font toujours partie.
  • Tâches générales de secrétariat et, le cas échéant, activités d’assistance complètes.
  • Tâches techniques selon le manuel
  • Préparation et suivi des salles de conférence
  • Office-readyness
  • Gestion des données et rapports conformément aux exigences internes
  • Surveillance et entretien de l’inventaire

Ce que vous apportez:

  • Vous avez une formation dans le domaine de l’hôtellerie, de l’événementiel ou de la gestion de bureau.
  • Votre connaissances du français et de l’anglais sont indispensables, de l’allemand est un plus.
  • Votre grande orientation vers le service et la clientèle avec fiabilité et une méthode de travail tournée vers les solutions,
  • Vous avez du style, de l’assurance, de l’ouverture d’esprit et de l’amabilité. Vous êtes très représentatif.
  • Un sens aigu de l’organisation fait partie de vos compétences. De plus, vous avez une capacité de communication convaincante et aimez prendre des initiatives. Vous êtes à l’aise avec les programmes Microsoft Office.

Ce que nous tenons à votre disposition:

  • Équilibre entre vie professionnelle et vie privée avec des horaires de travail réglementés avec week-ends et jours fériés
  • Care-Package pour l’alimentation : toutes les boissons gratuites
  • Opportunités de développement dans une entreprise jeune et en pleine expansion.
  • Entreprise dynamique avec possibilités de formation continue
  • Best-Workspace toujours aux meilleures adresses avec une excellente infrastructure
  • Activités agréables, exigeantes et variées au sein d’une équipe ouverte et collégiale

Vous êtes enthousiasmé(e) ?

Alors nous sommes impatients de faire votre connaissance!

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