Kulm Hotel St. Moritz *****S
St. Moritz
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Assistant Chef de Projet Événementiel (h/f)
- Date de publication :01 décembre 2025
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :St. Moritz
Résumé de l'emploi
Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Event Manager. Vous aurez l'opportunité de créer des événements mémorables dans un environnement dynamique.
Tâches
- Accompagner le plan de A à Z, de la demande à l'exécution.
- Servir de point de contact pour les clients et partenaires tout au long.
- Coordonner les équipes internes et gérer les opérations le jour J.
Compétences
- Expérience en coordination d'événements dans le secteur haut de gamme.
- Excellentes compétences en communication en plusieurs langues.
- Capacité à travailler sous pression et à prioriser les tâches.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Ce que vous accomplirez avec nous
Vous êtes un talent de l'organisation passionné par les événements de haut niveau ? Vous gardez une vue d'ensemble même dans les situations difficiles et assurez, grâce à votre méthode de travail structurée, des expériences inoubliables ? Alors vous êtes au bon endroit chez nous.En tant que Assistant Chef de Projet Événementiel, vous êtes la main droite de notre chef de projet événementiel et organisez des événements exclusifs – des dîners de gala élégants, des mariages exclusifs jusqu’aux réunions d’affaires internationales.
- Vous accompagnez l’ensemble du processus de planification – de la première demande à l’élaboration de l’offre, en passant par la mise en œuvre opérationnelle et le suivi.
- Vous êtes l’interlocuteur personnel des invités et partenaires : briefings, modifications, visites guidées et suivi professionnel font partie de votre répertoire.
- Excellence administrative : élaboration des offres, confirmations et factures, enregistrement et contrôle de tous les événements ainsi que suivi du budget.
- Coordination interne : vous assurez une communication claire et ponctuelle entre F&B, housekeeping, technique, réception et prestataires externes.
- Responsabilité opérationnelle le jour de l’événement : direction de l’équipe événementielle, surveillance des plannings, qualité et accueil des invités – vous gardez le contrôle.
- Gestion de la qualité & innovation : vous optimisez les processus, apportez des concepts créatifs et observez les tendances du marché pour sublimer continuellement nos événements.
- Démarrage : possible immédiatement.
Voici qui vous êtes
- Expérience de haut niveau : Plusieurs années d’expérience dans la coordination d’événements dans l’hôtellerie 5 étoiles ou la gastronomie de luxe
- Excellentes compétences linguistiques : Allemand (langue maternelle ou courant) et très bon anglais ; d’autres langues sont un atout.
- Talent d’organisation avec souci du détail : méthode de travail structurée, grandes capacités de multitâche et sens sûr des priorités.
- Hôte passionné : attitude et communication au plus haut niveau de service, empathie et sensibilité aux invités exigeants.
- Résistance au stress et capacité à bien prioriser
- Affinité digitale : maîtrise des systèmes de gestion d’événements, MS Office et des logiciels internes de l’hôtel.
- Discrétion & esprit pratique : vous agissez toujours en toute confidentialité, restez résistant au stress et mettez la main à la pâte quand il le faut.
Avantages
Chez Kulm Group, nos collaborateurs sont au cœur de notre succès. Nous vous offrons des possibilités de développement attractives, des logements confortables, une restauration à prix avantageux au restaurant du personnel, ainsi que de nombreuses réductions.