SachbearbeiterIn 50 -60 %

Universität Bern

Infos sur l'emploi

Date de publication :15 juillet 2025
Taux d'activité :50 – 60%
Lieu de travail :Bern

Résumé de l'emploi

La Graduate School for Health Sciences à l'Université de Berne offre un programme de doctorat.

Tâches

Gérer l'administration des doctorats et la correspondance.
Organiser le GHS-Symposium annuel et gérer les rapports de progression.
Assurer la mise à jour du site web et des documents annuels.

Compétences

Formation commerciale ou similaire, expérience universitaire souhaitée.
Excellente maîtrise de l'anglais et de l'allemand à l'écrit et à l'oral.
Compétences en informatique et connaissance de MS Office requises.

Est-ce utile ?

Graduate School for Health Sciences
Anstellungsbeginn: 01.09.2025 oder nach Vereinbarung
Die Graduate School for Health Sciences (GHS) an der Universität Bern mit derzeit ca. 180 Doktoranden bietet ein strukturiertes interfakultäres Doktorandenprogramm für Forschung in den Gesundheitswissenschaften an.

Aufgaben

Allgemeine administrative Aufgaben

Selbständige Bearbeitung & Administration der Doktoratsabschlüsse, Korrespondenz mit den Doktorierenden, Dozierenden und externen Gutachtern/Gutachterinnen und den Dekanaten

Verwaltung von Kursen und Noten im Kernsystem Lehre (KSL) und im Doktorandenverwaltungsprogramm der Universität Bern

Mithilfe bei der Organisation vom jährlich durchgeführten GHS-Symposium im November

Auskünfte an Doktorierende und Dozierende (vorwiegend in Englisch)

Buchhaltung

Organisation und Einholen der Progress Reports der PhD Kandidierende

Redigieren der Website und des Jahresberichts der GHS

Anforderungen

Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Berufserfahrung in universitärem Umfeld und Kenntnisse von KSL von Vorteil

Exzellente mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse sowie Stilsicherheit in Englisch und Deutsch

Hohe IT/Affinität (Anwendungsebene) und fundierte MS Office-Anwenderkenntnisse

Kenntnisse Adobe InDesign von Vorteil

Selbstständige, sehr exakte und zuverlässige Arbeitsweise

Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe

Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten

Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, motivierten Team

Kontakte mit internationalen Doktorierenden und Dozierenden

Selbständigkeit in der Zeitplanung

Gehalt und Sozialleistungen nach kantonalen Bestimmungen

Arbeitsplatz in der Länggasse, Bern

Interessiert?

Für nähere Auskünfte kontaktieren Sie bitte Dr. Tullia Padovani, Koordinatorin Graduate for School Health Sciences: E-Mail schreiben mit E-Mail schreiben in cc.

Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, einem detaillierten Lebenslauf und Arbeitszeugnissen senden Sie bitte per E-Mail in einem einzigen PDF-File bis am 10.08.2025 an E-Mail schreiben.

Aufgrund von Urlaubszeiten kann es zu Verzögerungen in der Antwortzeit kommen. Wir danken für Ihre Geduld!

Contact

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Catégories:

Admin. / RH / Consulting / CEO, Employé de commerce / Traduction