SachbearbeiterIn

Infos sur l'emploi

  • Date de publication :16 juillet 2025
  • Taux d'activité :100%
  • Lieu de travail :Bern

Résumé de l'emploi

L'Université de Berne recherche un(e) SachbearbeiterIn. Rejoignez un environnement dynamique et stimulant.

Tâches

  • Gérer l'administration des doctorats et la correspondance.
  • Organiser les cours et gérer les notes dans le système KSL.
  • Aider à l'organisation du GHS-Symposium chaque année.

Compétences

  • Expérience en administration, formation commerciale requise.
  • Excellente maîtrise de l'anglais et de l'allemand.
  • Compétences informatiques avancées, notamment MS Office.

Est-ce utile ?

SachbearbeiterIn

University of Bern
Workplace Bern, Bern region, Switzerland Category
Administration
Position
Regular Employment / Collaborator
Published 15 July 2025

SachbearbeiterIn
50 -60 %

Graduate School for Health Sciences
Anstellungsbeginn: 01.09.2025 oder nach Vereinbarung

Die Graduate School for Health Sciences (GHS) an der Universität Bern mit derzeit ca. 180 Doktoranden bietet ein strukturiertes interfakultäres Doktorandenprogramm für Forschung in den Gesundheitswissenschaften an.

Aufgaben
  • Allgemeine administrative Aufgaben
  • Selbständige Bearbeitung & Administration der Doktoratsabschlüsse, Korrespondenz mit den Doktorierenden, Dozierenden und externen Gutachtern/ Gutachterinnen und den Dekanaten
  • Verwaltung von Kursen und Noten im Kernsystem Lehre (KSL) und im Doktorandenverwaltungsprogramm der Universität Bern
  • Mithilfe bei der Organisation vom jährlich durchgeführten GHS-Symposium im November
  • Auskünfte an Doktorierende und Dozierende (vorwiegend in Englisch)
  • Buchhaltung
  • Organisation und Einholen der Progress Reports der PhD Kandidierende
  • Redigieren der Website und des Jahresberichts der GHS

Anforderungen
  • Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in universitärem Umfeld und Kenntnisse von KSL von Vorteil
  • Exzellente mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse sowie Stilsicherheit in Englisch und Deutsch
  • Hohe IT/Affinität (Anwendungsebene) und fundierte MS Office-Anwenderkenntnisse
  • Kenntnisse Adobe InDesign von Vorteil
  • Selbstständige, sehr exakte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
  • Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten
  • Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, motivierten Team
  • Kontakte mit internationalen Doktorierenden und Dozierenden
  • Selbständigkeit in der Zeitplanung
  • Gehalt und Sozialleistungen nach kantonalen Bestimmungen
  • Arbeitsplatz in der Länggasse, Bern

Interessiert?
Für nähere Auskünfte kontaktieren Sie bitte Dr. Tullia Padovani, Koordinatorin Graduate for School Health Sciences: tullia.padovani@ .unibe.ch mit E-Mail schreiben in cc.

Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, einem detaillierten Lebenslauf und Arbeitszeugnissen senden Sie bitte per
E-Mail in einem einzigen PDF-File
bis am
10.08.2025
an tullia.padovani@ unibe.ch.

Aufgrund von Urlaubszeiten kann es zu Verzögerungen in der Antwortzeit kommen. Wir danken für Ihre Geduld!

In your application, please refer to myScience.ch and referenceJobID67845.

Catégories:

Admin. / RH / Consulting / CEO, Employé de commerce / Traduction

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