Personalsachbearbeiter/in

ETH Zürich — Zürich
11.09.2019Employé80% – 100%

Personalsachbearbeiter/in

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Personalsachbearbeiter/in

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Das Team Personaladministration der Abteilung Human Resources steht für fachlich fundierte Beratung und qualitativ hochstehende Prozessabwicklung aller administrativer Anstellungsthemen. Für diese abwechslungsreiche Aufgabe suchen wir eine/n Personalsachbearbeiter/in.

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Stellenbeschreibung

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In dieser Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für die gesamte Personaladministration von einem Organisationsbereich mit etwa 1000 Mitarbeitenden. Dafür pflegen Sie aktiv die Beziehungen zu Ihren Ansprechpersonen in der Linie und stimmen sich mit dem zuständigen Human Resources Manager sowie mit unserem Payroll-Team ab. Ihr Aufgabengebiet beinhaltet einerseits die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Verarbeitung von sämtlichen Personalmutationen wie z.B. Ein-, Aus- und Übertritte, das Einholen von Arbeitsbewilligungen sowie die fallbezogene Zusammenarbeit mit externen Stellen und Ämtern; andererseits das Erteilen von Auskünften und die Beratung zu Themen wie Versicherungen und Bewilligungen z.H. von Mitarbeitenden und Ansprechpersonen in Ihrem Organisationsbereich. Die Stelle kann ab sofort besetzt werden.

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Ihr Profil

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Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter/in und profunde Anwenderkenntnisse von SAP-HR. Des Weiteren sind Sie versiert im Umgang mit MS Office. Ihre sehr selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise sowie Ihr Interesse für HR-Fachthemen konnten Sie bereits unter Beweis stellen. Sie sind dienstleistungsorientiert, haben Freude im Umgang mit Menschen und gewinnen Ihre Ansprechpartner durch Ihre offene, überzeugende und kundenorientierte Art. Ihre Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen sowie sich im Team zu vernetzen und einzubringen kommt Ihnen bei der täglichen Arbeit zugute. Sie kommunizieren fliessend in Deutsch und sehr gut in Englisch.

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ETH Zürich

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\nDie ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
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Interessiert?

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Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über die Abteilung Human Resources finden Sie auf unserer Webseite: www.hr.ethz.ch. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Séverine Schneider, Leiterin Personaladministration, Tel. +41 44 632 63 17 oder E-Mail severine.schneider@hr.ethz.ch, gerne zur Verfügung.

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