Assistant(e) administratif(ve) en administration de la formation Bachelor 70%
- 08 juin 2026
- 70%
- Durée indéterminée
- Olten
À propos de cette offre
Flexibilité, liberté de création, créativité, interdisciplinarité - voici comment nous travaillons
Assistant(e) administratif(ve) en administration de la formation Bachelor 70%
Haute école de travail social FHNW, Centre d’études Travail social
Vos tâches :
En tant qu’assistant(e) administratif(ve) en administration de la formation Bachelor, vous aurez une activité variée au sein de notre équipe. Vos tâches comprennent notamment :
- Organisation administrative de la conférence pratique à Olten ainsi que des événements d’information sur la planification des études et l’inscription
- Gestion de la plateforme pratique
- Participation à l’équipe administrative de la formation pratique (rédaction des conventions de formation, procédures de reconnaissance, gestion de la boîte mail, conseil aux étudiant(e)s et aux organisations pratiques, selon la répartition des tâches dans l’équipe)
- Assistance à la supervision des apprenti(e)s
- Assurer les processus administratifs dans le cadre du Bachelor et tâches administratives générales liées aux différents lots de travail (conformément aux directives Evento, PMS, IRF)
Votre profil :
Nous recherchons une personne flexible et proactive, habituée à travailler de manière autonome et appréciant le contact avec différents groupes d’interlocuteurs. Vous disposez également des qualifications suivantes :
- Formation commerciale de base EFZ réussie
- Expérience professionnelle dans un environnement administratif, de préférence dans le domaine de l’éducation
- Maîtrise des produits MS365 et motivation à apprendre et utiliser de nouveaux outils numériques de manière ciblée
- Connaissance d’un logiciel d’administration scolaire, idéalement EVENTO
- Grande flexibilité et sens des responsabilités
- Orientation marquée vers le service et le client ainsi qu’une attitude sûre et compétente
Nos conditions d’emploi attractives incluent une grande flexibilité concernant les horaires et le lieu de travail. La collaboration à la Haute école est fondée sur une culture du dialogue et une communication transparente, marquées par la reconnaissance et la confiance. Nous considérons les marges de manœuvre et d’action comme des ressources importantes pour l’innovation. De plus, la diversité et la différence des collaborateurs et des étudiant(e)s sont vécues comme des forces de l’école.
Ferez-vous bientôt partie de notre équipe ? Nous nous réjouissons de votre candidature.
www.fhnw.ch/de/soziale-arbeit
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