Chef de projet associé

Horaire de travail

Conditions environnementales

Description du poste

Responsabilités clés :

• Collaborer avec un chef de projet senior ou un chef de projet pour gérer un portefeuille plus petit et moins complexe ou aider avec des comptes plus stratégiques.
• Travailler avec les clients pour finaliser les spécifications de l'étude, y compris éventuellement assister à une première réunion client en personne. Piloter la mise en place de l'étude, maintenir les systèmes de classement et tenir des dossiers précis, en respectant les systèmes de gestion de la qualité.
• Collaborer avec le chef de projet senior pour garantir l'exécution en temps voulu des tâches commerciales conformes aux besoins du client et de l'étude.
• Coordonner et communiquer toutes les activités pertinentes, internes et externes, pour assurer que les services et produits soient prêts au démarrage de l'étude ou selon les besoins du client.
• Atteindre les résultats en utilisant les outils appropriés de planification de projet pour communiquer les réalisations et les activités et responsabilités du chemin critique.
• Collaborer avec le planificateur principal de production pour optimiser la production des fournitures cliniques, en équilibrant les exigences du client avec la capacité disponible.
• Élaborer ou soutenir l'élaboration de la documentation de lot et des documents opérationnels en utilisant les systèmes internes, y compris la revue des dossiers de facturation. Fournir un soutien au chef de projet sur la planification financière et les processus de prévision des devis.
• Surveiller les activités du projet et les opérations quotidiennes, en établissant des spécifications de travail approuvées par le client.

Comme démontré par :

Gestion de projet :

• Diriger plusieurs petits à moyens projets ; gérer des projets plus complexes avec le mentorat des membres seniors de l'équipe selon les besoins.
• Structurer les projets en accord avec la stratégie du client, identifier les besoins, définir les ressources nécessaires, suivre la performance et prioriser les opportunités d'amélioration.
• Diagnostiquer de manière proactive les défis du projet, développer des solutions et surmonter les situations indésirables avec un soutien minimal.
• Définir et gérer efficacement les budgets, en effectuant des révisions pour refléter les changements de périmètre et les engagements établis.
• Comprendre les termes et conditions des contrats clients et démontrer des techniques de négociation habiles.

Gestion de la relation client :

• Réaliser et interpréter des analyses de besoins complètes, démontrant une compréhension du marché cible du client.
• Maintenir la connaissance du portefeuille de solutions de Thermo Fisher et communiquer la proposition de valeur de l'entreprise par rapport à la concurrence.

Connaissances techniques :

• Exploiter et interpréter de manière autonome les données pour assurer le succès des projets et la satisfaction du client.
• Diriger efficacement les projets dans différents systèmes, en restant responsable des résultats individuels et d'équipe.

Leadership en gestion de projet :

• Rechercher mentorat et conseils pour stimuler le développement personnel et renforcer les compétences en gestion de projet.
• Assurer que toutes les communications soient claires, ciblées et basées sur une compréhension éprouvée des besoins, en utilisant le moyen le plus approprié.
• Collaborer avec les équipes pour résoudre rapidement ou collaborer sur des solutions aux problèmes, facilitant l'alignement des calendriers entre les équipes transversales.
• Prendre la responsabilité des résultats du projet, développer le respect des membres de l'équipe et assurer l'accord sur la vision globale.

Exigences clés :

• Formation : Licence ou expérience équivalente.
• 2 à 3 ans d'expérience en gestion de projet ou dans des rôles en contact avec la clientèle ; une expérience dans l'environnement pharmaceutique est préférée mais pas obligatoire.
• Une expérience limitée est acceptable pour les candidats titulaires d'un diplôme avancé ou d'une expérience équivalente.