Gestionnaire examens 80% - CDD 12 mois

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  • Date de publication:

    03 octobre 2022
  • Taux d'activité:

    80%
  • Type de contrat:

    Temporaire
  • Langue:

    français

L’École de médecine (EM) est rattachée au Dicastère Enseignement de la Faculté de biologie et de médecine de l’Université de Lausanne. Elle est organisée en quatre entités : le Bureau de l’enseignement, l’Unité des Évaluations des Apprentissages (UnEvAp), l’Unité de pédagogie médicale (UPMed) et l’Unité des compétences cliniques (UCC).

Outre la mission d’organiser les examens écrits du cursus jusqu’à l’examen fédéral, l’UnEvAp regroupe en son sein des experts de l’évaluation, voués au développement du dispositif des évaluations des apprentissages de l’EM. Cette unité a également pour mission d’apporter une expertise et des conseils en matière d’examen auprès de la Direction de l’EM et de ses enseignant·e·s.

 

Pour pallier l’absence temporaire et partielle d’une collaboratrice en charge de l’organisation de certains de nos examens, l’UnEvAp est à la recherche d’un·e :

 

 

Gestionnaire examens 80% - CDD 12 mois

Vos activités

 

Votre mission principale dans le cadre de ce poste est d’assurer un soutien administratif au sein de l’Unité des Évaluations des Apprentissages.

 

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment amené·e à :

 

- Collaborer efficacement à la préparation, organisation et suivi des examens de médecine (Baccalauréat et Maîtrise en médecine),

- Etablir le contact régulier avec les enseignant·e·s (organisation et participation aux séances),

- Editer les cahiers d’examens et préparer toute documentation utile pour chaque session,

- Assumer la responsabilité et la gestion des salles d’examens (logistique, mise en place, présence et surveillance lors des épreuves),

- Collaborer à l’organisation, l’administration et la surveillance des consultations des épreuves,

- Assurer la gestion courante du secrétariat de l’unité (accueil téléphonique, gestion et traitement du courrier, etc.).

 

Profil :

 

  • Au minimum CFC dans un domaine pertinent pour le poste,
  • Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire ou presque, de préférence dans le domaine de la formation,
  • A l’aise sur le plan informatique,
  • Rigueur et précision dans l’exécution des tâches,
  • Esprit d’entraide, disponibilité et flexibilité,
  • Langue maternelle française, excellentes compétences rédactionnelles et excellente orthographe,
  • Respect strict de la confidentialité.

 

 

 

Renseignements :

 

Jérémy Pouille

Responsable de l’UnEvAp

tél. 021 692 50 03

 

 

Délai de candidature :

04.10.2022

 

Décanat FBM 1011 Lausanne

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