Spital Limmattal
Schlieren
Hier
Secrétaire médicale pour le secrétariat du chef de service Anesthésie 80 % - Jours de travail du lundi au jeudi
- 11 mars 2026
- 80%
- Durée indéterminée
- Schlieren
Résumé de l'emploi
Nous recherchons une assistante pour le département d'anesthésie. Rejoignez un environnement dynamique et stimulant avec de nombreux avantages.
Tâches
- Soutenir la cheffe de secrétariat dans ses tâches administratives.
- Gérer le calendrier et les communications du département.
- Participer à l'organisation des nouvelles recrues et aux réunions.
Compétences
- Diplôme en secrétariat médical et expérience requise.
- Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles.
- Maîtrise des outils informatiques comme PowerPoint et Excel.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
immédiatement ou sur rendez-vous
Pour ce poste polyvalent, responsable et passionnant nous recherchons une candidate dotée d'un talent organisationnel prononcé, travaillant de manière efficace et prévoyante. Dans un environnement clinique dynamique, vous soutenez la secrétaire du chef de service dans des tâches administratives et de coordination, gardez une vue d'ensemble même dans des situations exigeantes et contribuez de manière significative au bon déroulement de l'institut d'anesthésie et de médecine intensive grâce à votre méthode de travail structurée. Votre flexibilité, votre aisance en communication et votre engagement font de vous une personne de contact centrale pour différents groupes professionnels et processus internes.
Voici où vous vous engagez
- dans le soutien dans tous les domaines de la secrétaire du chef de service
- dans la co-organisation de l'agenda du chef de service
- à la gestion des appels téléphoniques ainsi que du traitement des mails de l'institut d'anesthésie et de médecine intensive
- dans la collaboration au PEP (système de pointage) y compris le traitement de divers plannings de service et leurs ajustements
- dans la préparation/accompagnement des entrées et sorties de divers groupes professionnels (médecins assistants, personnel soignant, etc.)
- dans la co-conception des newsletters internes y compris l'envoi
- dans la co-gestion de l'intranet (ex. ajustements des employés entrants et sortants, téléchargement de divers documents tels que directives/SOP, plannings, etc.)
- dans la préparation et le suivi administratif de diverses réunions (élaboration des ordres du jour, envoi des procès-verbaux aux bons destinataires, etc.)
- dans la préparation de présentations PowerPoint
- dans le traitement/correction des rapports y compris l'envoi électronique
- dans la gestion de la consultation de la douleur (convocation, triage, rappel, etc.)
- dans diverses tâches administratives
Vous
- avez une formation professionnelle achevée dans le domaine commercial avec une formation complémentaire en tant que secrétaire d'hôpital ou médicale
- avez plusieurs années d'expérience professionnelle en tant que secrétaire médicale dans un poste similaire
- êtes une personne ouverte, motivée et flexible
- travaillez de manière autonome
- possédez une approche empathique et orientée client
- êtes un talent organisationnel
- avez de bonnes connaissances en informatique
- maîtrisez parfaitement l'allemand
- êtes compétent en PowerPoint et Excel
- avez de l'expérience avec KISIM
- possédez la flexibilité et l'ouverture d'esprit pour redéfinir rapidement les priorités
- êtes une personne amicale, digne de confiance et engagée
Votre nouveau lieu de travail
Notre emplacement de premier choix (Limmattalbahn, 4 trains S-Bahn, 1 ligne de bus à proximité immédiate) est complété par le concept de mobilité LIMMI :
- places de parking à tarif réduit pour les employés
- places de parking pour motos, places de parking pour vélos fermées à clé
- Nous proposons un abonnement transports publics attractif pour les employés avec le ZVV-Bonus Pass / Z-Bonus Pass
s'LIMMI : votre partenaire pour la vie
En tant que partenaire de santé important avec un mandat de formation complet, l'association hospitalière Limmattal assure les soins médicaux de base étendus à plus de 98’000 patientes et patients chaque année, à toutes les étapes de la vie. Le LIMMI est largement spécialisé et offre des soins médicaux de haute qualité ainsi qu'un savoir-faire approfondi d'experts dans de nombreuses disciplines chirurgicales, médicales et infirmières spécialisées. L'association hospitalière dispose de 188 lits en soins aigus, 126 lits en soins de longue durée, d'un service d'urgence hospitalier ainsi que de neuf salles d'opération et huit places en soins intensifs. Plus de 1’600 employés de 57 nations fournissent quotidiennement des prestations excellentes et variées.
En tant que partenaire de santé important avec un mandat de formation complet, l'association hospitalière Limmattal assure les soins médicaux de base étendus à plus de 98’000 patientes et patients chaque année, à toutes les étapes de la vie. Le LIMMI est largement spécialisé et offre des soins médicaux de haute qualité ainsi qu'un savoir-faire approfondi d'experts dans de nombreuses disciplines chirurgicales, médicales et infirmières spécialisées. L'association hospitalière dispose de 188 lits en soins aigus, 126 lits en soins de longue durée, d'un service d'urgence hospitalier ainsi que de neuf salles d'opération et huit places en soins intensifs. Plus de 1’600 employés de 57 nations fournissent quotidiennement des prestations excellentes et variées.
