Réceptionniste/Assistant(e) administratif (ve) Fr-Ang 60 %

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Classée parmi les dix meilleures Business Schools en Suisse, l’International University in Geneva (IUG) est une institution académique accréditée spécialisée dans les études du business.

L’Université offre un programme pour Bachelor ainsi qu’un programme pour Masters en Business Administration, Relations Internationales, Médias Numériques, Informatique et en Commerce International. Le programme d’études présente une combinaison exceptionnelle d’enseignement théorique et pratique, avec un intérêt particulier pour le domaine des affaires internationales. Le programme d’échange international offre une belle opportunité aux étudiants d’étudier dans des Universités renommées du monde entier.

 

 

Réceptionniste/Assistant(e) administratif (ve) Fr-Ang 60 %

Pour compléter notre équipe, nous sommes à la recherche, pour une entrée immédiate ou à convenir, pour une durée indéterminée, d’un(e) : Réceptionniste/Assistant(e) administratif (ve) Fr-Ang 40% à 50%

Mission :

Rattaché(e) au département des services centraux, vous serez amené à prendre en charge des responsabilités en lien avec l’accueil des étudiants et des visiteurs ainsi que le support aux membres de l’administration et la direction :

  • Accueil et accompagnement des nouveaux étudiants dans leurs démarches administratives comme les demandes de visas, permis de séjours, assurance maladie…etc.
  • Gestion complète de la réception, du standard téléphonique et de l’accueil des visiteurs
  • Gestion et tenue des salles de cours et de réunions
  • Commande de fournitures de bureau, de brochures et cartes de visite
  • Mise à jour des données sur le site intranet
  • Soutien logistique lors des événements
  • Ouverture, tri et distribution du courrier, envoi de colis, courriers express
  • Diverses autres tâches d’assistanat liées au poste

 

Profil:

  • CFC d'employé/e de commerce, formation jugée équivalente ou formation universitaire
  • Au moins 5 années d'expérience dans le domaine administratif
  • Excellentes connaissances en informatique et des outils bureautiques
  • Vous aimez travailler de manière autonome et êtes précis/e et consciencieux/se
  • Vous avez le sens de l'organisation et des priorités
  • Vous avez un excellent niveau de français (parlé et écrit) et vous maîtrisez parfaitement l’anglais. Autres langues appréciées

 

Les connaissances informatiques est linguistiques seront évaluées par des tests.

Si vous souhaitez rejoindre une organisation fondée sur l'intégrité, l'engagement et l'esprit d'équipe, tout en bénéficiant d’un environnement professionnel dynamique, nous attendons volontiers votre dossier complet dans un fichier PDF (lettre de motivation, CV, certificats et diplômes).

 

Les dossiers ne correspondant pas au profil du poste ne recevront pas de réponse.
Agences de placement, s’abstenir svp.

 

ICC Rte de Pré-Bois 20 1215 Geneva 15

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