Réceptionniste Itinérant(e) 30% (a)

Réceptionniste Itinérant(e) 30% (a)

Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos 14'200 placemakers ont un niveau élevé de connaissances en matière de services pour répondre aux différents besoins de nos clients. Nous les réalisons selon les plus hautes exigences de qualité.​

Vos tâches:

• Assurer l’ouverture du site et la gestion de la réception.
• Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie.
• Gérer les appels téléphoniques en français et en anglais, prendre des messages et les transmettre en cas d'absence.
• Gérer les badges des visiteurs et des fournisseurs ainsi que les accès.
• Réceptionner, distribuer et affranchir le courrier, gérer l’envoi de colis et de courriers recommandés.
• Organiser les réservations de véhicules, de laptops, de salles de conférence et de places de parking.
• Fournir un support administratif selon les besoins, incluant : l'archivage de documents, l'organisation d’événements internes, la gestion des arrivées et départs des collaborateurs, le suivi des inventaires.
• Traiter les e-mails et assurer un suivi efficace des demandes.

Votre profil:

• CFC d'employé(e) de commerce, diplôme en communication, hôtellerie, accueil, droit, ou toute autre formation pertinente. Les étudiants sont également les bienvenus.
• Première expérience réussie dans un poste similaire ou dans le secteur des services.
• Le français doit être courant à l’oral et à l’écrit (minimum C1), et l'anglais doit être d'un très bon niveau à l’oral et à l’écrit (minimum B2 requis).
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office).
• Sens du service, esprit d’équipe, flexibilité (horaires variables), capacité à gérer plusieurs tâches avec rigueur et organisation.

Nous sommes représentés dans une cinquantaine de pays et nos quelque 370'000+ employés donnent à ISS un visage multiculturel. A ISS Suisse, plus de 14 000 collègues de 100 pays travaillent dans 36 groupes professionnels différents. Cette diversité nous tient à cœur, car nous croyons tous en notre vision "People make places and make the world work better". C'est pourquoi chaque employé peut jouer le rôle principal à ISS Suisse et nous le célébrons. Vous aussi, vous pouvez en faire partie!