Assistant de Direction Senior

Assistant de Direction Senior

Lieu :

Mex (VD), Suisse Type de contrat :

Permanent - 100%

Chez BOBST, nous façonnons l'avenir de l'emballage en combinant technologie de pointe et ingéniosité humaine. Pour soutenir l'une de nos équipes de direction senior, nous recherchons un Assistant de Direction Senior très organisé, proactif et curieux

qui s'épanouit dans un environnement dynamique et multiculturel.

Votre mission

En tant que partenaire de confiance de l'équipe de direction, vous :

• Coordonnerez des réunions exécutives complexes, des ateliers, des événements et des activités de team-building.
• Gérerez les calendriers et les plannings avec précision et discrétion.
• Préparerez les ordres du jour, prendrez les procès-verbaux et assurerez la logistique fluide des réunions clés.
• Gérerez les communications internes et externes avec professionnalisme.
• Créerez et réviserez des documents et présentations conformes aux standards de communication de BOBST.
• Organiserez les déplacements et gérerez les dépenses et bons de commande associés.
• Soutiendrez les sujets confidentiels avec intégrité et discrétion.
• Collaborerez avec les RH, Ventes, Services et R&D pour coordonner les visites et démonstrations pour les clients ou candidats.
• Assumerez des tâches ponctuelles contribuant au succès de l'équipe.

Ce que vous apportez

• Une passion pour l'excellence, la flexibilité et un esprit curieux.
• De solides compétences organisationnelles et multitâches.
• Une approche centrée client et une attitude proactive.
• Maîtrise du français et de l'anglais ; l'italien est un plus.
• Capacité à travailler de manière autonome et à s'adapter à un environnement rapide et évolutif.
• Confiance dans les interactions avec les parties prenantes à tous les niveaux.
• Un haut niveau de discrétion et de prise de décision dans votre périmètre.
• Maîtrise de Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word) ; la connaissance de SAP et Salesforce est un plus.

Votre parcours

• Formation commerciale.
• Expérience avérée dans un rôle similaire au sein d'une organisation multinationale et multiculturelle.

Pourquoi rejoindre BOBST ?

Chez BOBST, nous croyons en l'autonomisation des personnes pour grandir, innover et faire la différence. Vous ferez partie d'une culture collaborative où vos contributions sont valorisées et votre développement soutenu. Rejoignez-nous pour façonner l'avenir de l'emballage.