Hilfsassistentin / Hilfsassistent Alumni UniBE 50%

Die Universität Bern zählt mit rund 19 000 Studierenden und über 7 000 Mitarbeitenden zu den grössten Universitäten der Schweiz. Sie ist national und international hervorragend vernetzt und gleichzeitig in der Region verankert. Mit ihrer Forschung setzt sie weltweit Akzente – insbesondere in der Medizin, in der Weltraum- und in der Klimaforschung gehört sie zur Spitze.
Die Abteilung Kommunikation & Marketing hat die Aufgabe, die Universität als Ganzes zu positionieren und ihre Leistungen gegen innen und aussen sichtbar zu machen – und freut sich auf Ihre Unterstützung im Team "Alumni UniBE"! Über Alumni UniBE pflegt die Universität Bern aktive Verbindungen mit ihren aktuellen und ehemaligen Studierenden.

Im Bereich Relationship Management der Abteilung Kommunikation & Marketing befindet sich das Kernteam der Alumni UniBE Community, welche aktiv die Verbindungen mit aktuellen und ehemaligen Studierenden der Universität Bern pflegt.
Zur tatkräftigen Unterstützung des "Alumni UniBE" Teams suchen wir ab 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n Hilfsassistentin/Hilfsassistenten (BG 50%), befristet für 1 Jahr.

Hilfsassistentin / Hilfsassistent Alumni UniBE

• Mitgliederverwaltung (Aufnahme Mitglieder, Datenaktualisierung, Rechnungsversand, Statistiken)
• Stetige Kommunikation mit Mitgliedern (Anlaufstelle für Fragen)
• Erstellung von Beiträgen für verschiedene Kommunikationskanäle (Video-, Bild- und Textproduktion)
• Mithilfe beim Erstellen des monatlichen Alumni UniBE Newsletter
• Mitbetreuung LinkedIn und Webseite
• Organisatorische Aufgaben vor, während und nach Events

• Immatrikulation als Studierende/r an der Universität Bern (idealerweise noch mindestens für 2 Jahre)
• Servicebereitschaft, Kommunikationsfähigkeit, Flair für dienstleistungsorientierten Kundenkontakt
• Digitale Affinität und Erfahrung im Umgang mit Office-Produkten (evtl. CMS, Microsoft Dynamics 365)
• Rasches Auffassungsvermögen und Bereitschaft, sich in neue Themen und Tools einzuarbeiten
• Selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch; Englisch- und allenfalls Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Erfahrung mit Photoshop, XD, InDesign von Vorteil

• Interessante Einblicke in die Tätigkeit der Abteilung Kommunikation & Marketing
• Ein aufgestelltes und engagiertes Team
• Arbeitsplatz in Bahnhofsnähe und flexible Arbeitszeiten (Homeoffice möglich)
• Moderne Arbeitsbedingungen nach Konditionen des Kantons Bern

Ihre vollständige Online-Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen richten Sie bitte mit dem Vermerk "Hilfsassistenz Alumni UniBE" bis am 17. Juni 2024 an E-Mail schreiben