Un (e) assitant (e) Junior gestionnaire de parc immobilier
Un (e) assitant (e) Junior gestionnaire de parc immobilier.
Infos sur l'emploi
Date de publication :13 juin 2024
Taux d'activité :80 – 100%
Type de contrat :Durée indéterminée
Lieu de travail :Genève
Vous êtes fraichement diplômé (e) d’une formation immobilière, nous recherchons pour le département immobilier de notre Family Office Un (e) assitant (e) Junior gestionnaire de parc immobilier.
Vos missions :
Assister dans la gestion d'un portefeuille composé d'immeubles d'habitation et commercial en assurant le suivi administratif, technique.
- Assurer le suivi journalier avec les régies, les concierges et les locataires
- Assurer le suivi pour les problèmes techniques et la gestion des factures y relatives en coordination les autres membres de l’équipe Immobilier.
- Tenue à jour des états locatif global du parc immobilier
- Suivi et contrôle trimestriel des décomptes de gérances
- Suivi et contrôle mensuel des encaissements loyers
- Savoir établir les baux et avenants
- Optimisation des taux de charges par immeuble
- Optimisation des états locatifs par biens– (travail sur loyers)
- Représentation des propriétaires aux différentes AG
- Suivi et optimisation des assurances bâtiment
- Reporting et suivi mensuel parc locatif à la direction
- Collaborer au reporting trimestriel à présenter aux propriétaires
- Tenue à jour des Data Base par biens
Profil recherché :
- Être au bénéfice d'un CFC d'employé (e) de commerce. Expérience en immobilier appréciée ( en régie comme assistant-e administratif-ve ou technique) (Possibilité de formation dans le domaine, immobase, immotechnique)
- Démontrer de très bonnes compétences organisationnelles et apprécier les responsabilités et l’autonomie,
- Être d’un tempérament dynamique, curieux tout en justifiant d’une bonne résistance au stress,
- Avoir une excellente maîtrise du français et démontrer une aisance avec les chiffres,
- Anglais apprécié
- Maîtriser les outils informatiques usuels (Word, Excel).
Nous offrons :
- Un environnement de travail moderne et agréable.
- Petite équipe de 14 personnes
- Des horaires flexibles.
Taux d’activité : 100 ou 80%