Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.
Näher dran, wo Weiterbildung Praxis schafft.
Die Hochschule Luzern – Soziale Arbeit denkt in die Zukunft. Ihre Studienkonzepte sind weitsichtig ausgerichtet und geniessen einen hervorragenden Ruf. Durch Lehre, Forschung & Entwicklung sowie Dienstleistungen vermittelt sie dem Berufsfeld wichtige Impulse. Damit trägt sie zu einem Sozialwesen bei, das die Gesellschaft weiterbringt.
Für die Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Weiterbildungskursen und Projekten sowie für einfache administrative Teilaufgaben suchen wir Sie ab 1. November 2024 oder nach Vereinbarung als
Ihre Aufgaben
Mithilfe bei Unterrichtsvorbereitungen (Erstellung Namensschilder, Organisation Begrüssungskaffee, Bereitstellung Give Aways, etc.)
Abwicklung Nachbearbeitungen Kurse (Digitalisierung Unterrichtsmaterial, Nachführen Präsenzlisten, etc.)
Mithilfe beim Erfassen von Kursanmeldungen / Adressmutationen und Ausstellen von Aufnahmebestätigungen
bei Eignung Übernahme von weiteren administrativen Tätigkeiten und Organisation von Anlässen
kopieren, scannen und zusammenstellen von Kursunterlagen für Weiterbildungen und Tagungen / Kongresse
Stundenerfassung der Pensen von internen Dozierenden im SAP ProTime
Mineralwasser und Trinkflaschen selbständig bei externer Firma bestellen, verwalten und in Kursräume verteilen
selbständige Verwaltung und Nachbestellung von Diplom- und Zertifikatspapier
weiterführende Supportarbeiten, wie gelegentlich Mithilfe bei Versänden, interne Raumreservationen, Unterstützung in anderen Abteilungen
Ihr Profil
abgeschlossene Ausbildung - von Vorteil im kaufmännischen Bereich - sowie Berufserfahrung
gute PC-Anwenderkenntnisse und erfahrener Umgang mit MS-Office-Produkten
gute Deutschkenntnisse
hilfsbereite, dienstleistungsorientierte und engagierte Persönlichkeit
Fähigkeit, Arbeiten zu priorisieren und im Rahmen der Aufgaben vernetzt zu denken
exakte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit, gute Umgangsformen und Zuverlässigkeit
Motivation für repetitive Aufgaben
Unser Angebot
Teilzeittätigkeit in einem lebhaften Arbeitsumfeld
zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen
attraktiver Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs und Sees
Bitte bewerben Sie sich via Direktlink unten. Die Bewerbungsfrist endet am Freitag, 14. Juni 2024.
Standort
Hochschule Luzern – Soziale Arbeit Werftestrasse 1 6005 Luzern