Personalverantwortliche Person mit Zahlenflair

Das Institut für Systematische und Evolutionäre Botanik der Universität Zürich (UZH) hat das Ziel, ein tieferes Verständnis für die Pflanzenvielfalt zu schaffen und diese zu schützen. Mit einem internationalen Team von ca. 100 Forschenden, Studierenden, sowie Gärtnerinnen und Gärtnern, erbringen wir Leistungen in Forschung und Lehre und betreuen den Botanischen Garten und das Herbarium.

Personalverantwortliche Person mit Zahlenflair

Als Personalverantwortliche Person mit Zahlenflair unterstützen, beraten und betreuen Sie die Mitarbeitenden und Führungskräfte in sämtlichen HR-Themen und unterstützen die Finanzverantwortliche Person in relevanten Finanzthemen.

• Führen der Personaladministration für rund 100 Mitarbeitende inkl. Erstellen von Verfügungen und Einholen von Arbeitsbewilligungen
• Beratung der Institutsangehörigen zu sämtlichen Personalangelegenheiten
• Administrative Abwicklung zu sozialversicherungsrechtlichen Fragen (Entsendung, Familienzulagen, Mutterschaftsentschädigungen, EO-Anmeldungen, Unfallmeldungen)
• Verfassen von Arbeitszeugnissen und Arbeitsbestätigungen
• Verantwortung für den Rekrutierungsprozess von neuen Mitarbeitenden
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Büromaterialbestellung, Pflege Mitarbeiterdatenbank, Raumbewirtschaftung, Beschriftung Räume, Postfächer und Anzeigetafeln, Raumreservationen
• Organisation von Anlässen
• Schlüsselverwaltung, Zugangsverwaltung Badges
• Rechnungsstellungen, Spesenabrechnungen, Betreuung Kreditorenworkflow, Kreditkartenabrechnungen
• Stellvertretung im Bereich Finanzen

• kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Human Resources Management (mind. HR-Assistentin, von Vorteil HR-Fachfrau/mann mit eidg. Fachausweis)
• mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, von Vorteil Erfahrung im Hochschulumfeld
• sehr gute Kenntnisse des Sozialversicherungssystems und der Arbeitsbewilligungsprozesse
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Eigenverantwortliche, belastbare, zuverlässige und initiative Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen und diplomatischem Geschick
• Äusserst kooperationsfähig, dienstleistungs- und teamorientiert
• Effiziente Arbeitsorganisation, sehr gute Prioritätensetzung, hoher Qualitätsanspruch
• Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme, SAP von Vorteil

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und gesellschaftlich relevanten Umfeld, flexible Arbeitszeiten, ein gutes Arbeitsklima, eine angenehme Arbeitsumgebung im Botanischen Garten der Universität Zürich und eine öffentlich-rechtliche Anstellung nach universitärem und kantonalem Personalrecht.

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