Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in kjz Uster, 80%

Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in kjz Uster, 80%

Fürs Leben gut – so lautet unser Motto. Das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) ist für die Kinder- und Jugendhilfe sowie die Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für sie setzen wir uns täglich mit viel Herzblut und Engagement ein.

Das kjz (Kinder- und Jugendhilfezentrum) ist eine polyvalente Beratungsstelle für Familien, Eltern, Jugendliche, Kinder und Kleinkinder und arbeitet auf der Grundlage des Kinder- und Jugendhilfegesetzes des Kantons Zürich. Als Ergänzung für unser Admin-Team suchen wir eine lebenserfahrene, aufgestellte Person, welche ihre Leidenschaft zum Beruf gemacht hat. Haben Sie Lust, sich für das Wohl von Kindern und Jugendlichen zu engagieren? Dann werden Sie als kaufmännische/r Sachbearbeiter/in im kjz Uster per 01.07.2024 oder nach Vereinbarung Teil unseres Teams.

Das kjz (Kinder- und Jugendhilfezentrum) ist eine polyvalente Beratungsstelle für Familien, Eltern, Jugendliche, Kinder und Kleinkinder und arbeitet auf der Grundlage des Kinder- und Jugendhilfegesetzes des Kantons Zürich. Als Ergänzung für unser Admin-Team suchen wir eine lebenserfahrene, aufgestellte Person, welche ihre Leidenschaft zum Beruf gemacht hat. Haben Sie Lust, sich für das Wohl von Kindern und Jugendlichen zu engagieren? Dann werden Sie als kaufmännische/r Sachbearbeiter/in im kjz Uster per 01.07.2024 oder nach Vereinbarung Teil unseres Teams.

Ihre Aufgaben:

• telefonischer und persönlicher Kontakt mit Klient/innen
• selbständige Erstellung von Korrespondenzen
• administrative Fallerfassung in den Klientensystemen
• Eröffnen und Überarbeiten von Rechenschaftsberichten und Anträgen
• Übernahme von Spezialaufgaben im Zusammenhang mit sozialarbeiterischer Sachbearbeitung und insbesondere betreffend Klientenfinanzen
• Protokollführung bei Teamsitzungen
• Durchführen von Rechnungskontrolle
• Führung des Sekretariats in sämtlichen administrativen Belangen
• Administrative Aufgaben für Sozialarbeitende, Mütter- und Väterberatende sowie Erziehungsberatende

Sie bringen mit:

• abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Grundausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung am Kundenempfang und Verständnis im Umgang mit Menschen in schwierigen Situationen
• ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• gute PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Lotus Notes, KLIB)
• Freude am Arbeiten, Teamfähigkeit und Elan
• zuverlässige, selbständige und sehr exakte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem abwechslungsreichen und lebhaften Arbeitsumfeld
• ein professionelles, kollegiales Team
• eine sinnstiftende Arbeit für den Kanton Zürich inkl. kantonaler Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Uster mit moderner Infrastruktur

Können wir Ihnen weitere Fragen beantworten?

Für Auskünfte steht Ihnen Hannah Fehr, Leiterin Soziale Arbeit und Mandate, unter Tel. 043 258 48 31 gerne zur Verfügung.

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich bei uns, denn auch für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gilt «Fürs Leben gut». Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung via Online-Tool an Frau Stefanie Porcelli, Human Resources, Amt für Jugend und Berufsberatung, Geschäftsstelle der Bezirke Hinwil, Meilen, Pfäffikon und Uster in Wetzikon. Es können nur Bewerbungen bearbeitet werden, die über unsere Online-Plattform eingereicht werden.

Für Auskünfte steht Ihnen Hannah Fehr, Leiterin Soziale Arbeit und Mandate, unter Tel. 043 258 48 31 gerne zur Verfügung.

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich bei uns, denn auch für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gilt «Fürs Leben gut». Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung via Online-Tool an Frau Stefanie Porcelli, Human Resources, Amt für Jugend und Berufsberatung, Geschäftsstelle der Bezirke Hinwil, Meilen, Pfäffikon und Uster in Wetzikon. Es können nur Bewerbungen bearbeitet werden, die über unsere Online-Plattform eingereicht werden.