Leitung Office Management 100%

Human Professional Personalberatung AG

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Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:

    23 Mai 2024

  • Pensum:

    100%

  • Vertrag:

    Festanstellung

  • Sprache:

    Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fliessend)

  • Arbeitsort:

    Zürich
Für unsere Mandantin, eine renommierte international agierende Anwaltskanzlei mit Sitz in der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Auftragsverhältnis per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit in der Funktion als
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört:
  • Führung sowie Sicherstellung eines gut funktionierenden Backoffice
  • Führung und Organisation von 2-3 Assistentinnen und Studenten
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Managing Partners
  • Erste Ansprechperson für die Partner und Anwälte als Backoffice-Leiterin
  • Aufteilung der Arbeiten auf andere Assistentinnen und Studenten sowie Kontrolle und Übersicht der zu erledigenden Tasks
  • Administrative Prozesse führen, begleiten und anpassen
  • Mithilfe bei Gerichtseingaben
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen
  • HR Administration und Abwicklung von HR Themen mit dem Hauptsitz
  • Führung und Abwickeln der Kundenrechnungen und Erstellung von Übersichten der monatlichen Kostennote, Bearbeitung der Spesen
  • Datenbankpflege im internen ERP System
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
Unsere Mandantin wünscht sich für diese vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit eine Teamplayer Persönlichkeit mit einer proaktiven, flexiblen und dienstleistungsorientierten Arbeitseinstellung und einem hohen Qualitätsanspruch, welche zusätzlich folgende Qualifikationen und Eigenschaften mitbringt:
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Einige Jahre Arbeitserfahrung in einem internationalen Umfeld in einer vergleichbaren Position
  • Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder Family Office zwingend notwendig
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse (Business Sprache)
  • Fundierte MS Office Anwenderkenntnisse
  • Lösungsorientiertes und vernetztes Denken, rasche Auffassungsgabe
  • Exakte Arbeitsweise
  • Affinität zu buchhalterischen Aufgaben
Für diese Funktion besteht keine Home-Office Möglichkeit.
Arbeiten Sie gerne in einem dynamischen, weltweit tätigen und sehr professionellen und innovativen Umfeld und können Sie Aufgaben aktiv angehen und diese effizient führen und umsetzen? Dann freut sich Nadia Fernandez über Ihre vollständige Bewerbung via Bewerber-Button.

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