Sachbearbeiter Sekretariat / Empfang 60%
Toggenburger AG
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:09 September 2024
- Pensum:60%
- Vertrag:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Muttersprache)
- Arbeitsort:Schlossackerstrasse 20, 8404 Winterthur
Unser Sekretariat ist die Service-Drehscheibe und erste Anlaufstelle zugleich. Wir verstehen uns als engagierte Dienstleister und stolze Visitenkarte der Toggenburger Unternehmungen.
Für unser Team in Winterthur suchen wir einen
Bei uns sind Menschen jeden Geschlechts willkommen.
Ihre Verantwortung
- Erster Kontakt für unsere Kunden am Empfang und Bedienung der Telefonzentrale
- Bearbeitung der Post sowie E-Mail Anfragen
- Unterstützung der Abteilungen in administrativen Aufgaben und bei Projekten
- Verwaltung des Qualitätsmanagement Systems
- Stammdatenpflege wie zum Beispiel die Adressverwaltung inkl. Bonitätsprüfungen
- Kursadministration für unser Schulungszentrum
- Verwaltung des Werbe- und Büromaterials und Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Berufserfahrung in gleichwertigem Bereich/Branche
- Stilsicheres Deutsch und Flair für Zahlen
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse, MS-Office-Programme, Outlook und Erfahrung mit ERP-Systemen
- Hohes Dienstleistungsbewusstsein, selbständig, teamfähig, kommunikativ und flexibel
- Exakte Arbeitsweise, Bereitschaft für Fleissarbeiten sowie gegenseitige Ferienvertretung innerhalb des Teams
- Ruhender Pool in einem lebhaften Arbeitsumfeld
Ihre Perspektive
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem breiten Aufgabengebiet
- Selbständiges Arbeiten im eigenen Verantwortungsbereich
- Zusammenarbeit mit einem qualifizierten und engagierten Team
- Teil eines Familienunternehmens mit partnerschaftlichem Umgang und flachen Hierarchien
Kontakt
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