Sachbearbeiter:in (m/w/d)

Prime Public Media AG

Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:

    11 Juni 2024

  • Pensum:

    50 – 100%

  • Vertrag:

    Festanstellung

  • Sprache:

    Deutsch (Fliessend), Englisch (Fortgeschritten)

  • Arbeitsort:

    Neugasse 10, 8005 Zürich

Seit über 11 Jahren sind wir stolz darauf, die medizinische Fachwelt mit unseren hochwertigen Publikationen, dynamischen Fortbildungen und inspirierenden Veranstaltungen zu bereichern. Als führender und reichweitenstärkster medizinischer Fachverlag in der Schweiz setzen wir auf Innovation, Qualität und Nachhaltigkeit, um kontinuierlich neue Massstäbe zu setzen und unseren Kunden das Beste zu bieten.

Unsere Fachpublikationen dienen als verlässliche Informationsquelle für Ärzte und medizinisches Fachpersonal, während unsere zertifizierten CME-Fortbildungen eine einzigartige Gelegenheit bieten, sich stets auf dem neuesten Wissensstand zu halten. Durch unsere breit gefächerte Online-Präsenz und interaktiven Plattformen bringen wir Fachleute aus verschiedenen Bereichen zusammen und fördern einen regen Austausch von Wissen und Erfahrungen.

Doch bei Prime Public Media geht es nicht nur um die Verbreitung von Informationen – wir sind ein lebendiges, dynamisches Team, das leidenschaftlich daran arbeitet, die medizinische Landschaft zu gestalten. Unser Engagement für Nachhaltigkeit spiegelt sich nicht nur in unseren Inhalten wider, sondern auch in unserem täglichen Handeln und in unserer Firmenkultur. Wir pflegen eine vielfältige und inklusive Arbeitskultur und setzen uns für Chancengleichheit am Arbeitsplatz für qualifizierte Bewerber ein, unabhängig von Ethnie, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Beeinträchtigung und religiöser, kultureller oder sozio-ökonomischer Herkunft. Vertreten bei über 50 fachmedizinischen Events im Jahr sind wir stets in Bewegung und bieten unseren Mitarbeitern ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Kreativität und Teamgeist gefördert werden.

Wenn Du Teil unseres innovativen Unternehmens sein möchtest, das die Zukunft der medizinischen Kommunikation aktiv mitgestaltet - dann bist Du bei uns genau richtig. WerdeTeil unseres Teams bei Prime Public Media und entdecke, wie Du Deine Leidenschaft für Medizin und Kommunikation in eine erfolgreiche Karriere verwandeln kannst.

Zu Deinen Aufgaben gehören:

  • Kommunikation und Stakeholder-Management: Effektive Kommunikation mit Pharma-Kunden und medizinische Agenturen.
  • Disposition: Angebote erstellen und Kunden beraten, Aufträge entgegennehmen, disponieren und in die Projektplanung einarbeiten.
  • Projektplanung und -management: Bearbeitung detaillierter Projektpläne, einschliesslich Zeitplanung, Ressourcenallokation sowie Einpflegung ins CRM und Sicherstellung, dass alle Projekte reibungslos und effizient ablaufen.
  • Projekt-Umsetzung: Newsletter-Marketing, Einpflegung sowie Prüfung der Inhalte auf allen unseren Medien (Fachzeitschriften, Website, etc.) sowie Präsenz und Mithilfe an medizinischen Events (Kongresse, Produktlaunches, etc.)
  • Qualitätskontrolle und -sicherung: Überwachung der Qualität aller Projektarbeiten und -output inklusive Sicherstellung, dass sie den hohen Standards unseres Verlags entsprechen.
  • Risikomanagement und Problemlösung: Identifizierung von Risiken und potenziellen Hindernissen im Projektverlauf und Entwicklung von Lösungsstrategien inklusive Einhaltung der jeweiligen Deadlines gemäss Projektplanung.
  • Dokumentation und Reportings: Erstellung von regelmässigen Statusberichten und Projektdokumentationen im CRM, Nachverfolgung der Milesstones und Analyse der Resultate inklusive Erstellung und Kommunikation der Reportings laufender oder abgeschlossener Projekte.
  • Kontinuierliche Verbesserung: Beitrag zur konstanten Optimierung der Projektmanagementprozesse und -methoden, um die Effizienz und Qualität unserer Arbeit fortlaufend zu steigern.

Dein Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kommunikation/Marketing oder Betriebswirtschaftslehre
  • Praktische Erfahrung in der Planung, Realisierung und Steuerung von Image-, Werbekampagnen
  • Souveräne Umgang mit MS Office. Erfahrung mit Mailchimp und WordPress von Vorteil
  • Erfahrung mit Content Management Systemen und mit gängigen Adobe Anwendungen von Vorteil
  • Erfahrung in der Betreuung von Projekten
  • Präzise Arbeitsweise unabdingbar
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Französischkenntnisse von Vorteil
  • Selbständiges und sorgfältiges Arbeiten sowie hohe Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbereitschaft
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und gepflegtes Auftreten

Wir bieten:

  • Kreatives und vielfältiges Umfeld mit flachen Hierarchien und direkten Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Motivierte und ambitionierte Kolleginnen und Kollegen
  • Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
  • Neue Möglichkeiten und Entwicklungen in der Werbebranche
  • Individuelle Einarbeitung
  • Flexible Arbeitszeiten durch attraktive Gleitzeitregelung - Home Office möglich
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • Überobligatorischer Urlaubsanspruch
  • Zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung (Bus & Bahn)
  • JobTicket für die Stadt Zürich

Kontakt

  • Alves Alex
    0793870399

  • Prime Public Media AG

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