80%-80% / Ittigen

Lebensqualität für heute und morgen.
Sind Sie eine engagierte und gut organisierte Persönlichkeit und möchten eng mit unserer Direktion in einem wissenschaftlich politischen Umfeld zusammenarbeiten? Mit Empathie und Diskretion sorgen Sie in dieser Drehscheibenfunktion für einen reibungslosen Ablauf der Direktionsgeschäfte.

Ihre Aufgaben

• Zugewiesenes Direktionsmitglied in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
• Meetings vereinbaren, koordinieren, vorbereiten sowie Protokoll führen
• Pendenzen- und Aufgabencontrolling im zugeteilten Bereich wahrnehmen
• Internationale Kooperationstreffen und Reisen organisieren
• Leitung Administration & Support im täglichen Geschäftsablauf unterstützen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Hoch- / Fachhochschulabschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung, von Vorteil in der Direktionsassistenz
• Ausgesprochen dienstleistungs- und lösungsorientiert, Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme, ActaNova Kenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationsflair, welche auch in hektischen Zeiten den Gesamtüberblick behält
• Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Zusätzliche Informationen

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Frau Therese Etter, Leiterin Administration und Support, 058 462 48 36.

Stellenantritt: 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung.

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «Jetzt bewerben».

Aufgrund der Teamzusammensetzung freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Dem UVEK sind Gleichstellung und Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben wichtige Anliegen. Teilzeitarbeit ist auf jeder Stufe erwünscht.

Über uns

Das Bundesamt für Umwelt (BAFU) ist für die nachhaltige Nutzung der natürlichen Ressourcen wie Boden, Wasser, Luft und Wald, für den Schutz vor Naturgefahren und für den Erhalt der Biodiversität zuständig. Es ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK).

Wir haben die Schweiz von heute und morgen im Blick und übernehmen in anspruchsvollen Projekten die Verantwortung für die erfolgreiche Entwicklung unseres Landes. Das BAFU bietet die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für eine nachhaltige Schweiz zu leisten.

Worblentalstrasse 68, 3063 Ittigen

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Mitarbeitende aus der französischen und der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften sind deshalb besonders willkommen.