Verwaltungsassistent*in / Sachbearbeiter*in Administration, HR & Finanzen

Das Institut für Regenerative Medizin (IREM) besteht aus den drei Einheiten Grundlagenforschung, klinische Forschung und Lehre. Das Ziel des IREM ist die Wiederherstellung funktionsgestörter Zellen durch Anregung körpereigener Reparatur- bzw. Regenerationsprozesse oder durch biologischen Ersatz in Form von lebenden Zellen, im Labor gezüchteten Geweben oder Biomaterialien. Ein Fokus des Instituts liegt auf der Förderung der Innovation und Translation. Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Verwaltungsassistent*in / Sachbearbeiter*in Administration, HR & Finanzen

Sie unterstützen in erster Linie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Weiterhin bieten Sie Unterstützung bei der Personalarbeit und bei der Finanzbuchhaltung.

• Koordination von Sitzungen und Protokollführung
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Anlässen und Symposien
• Personaladministration: Personalgeschäfte wie Ein- und Austritte, Prozesse bei Unfall/ Krankheit, Stundenlohneingabe, Mutationen, Pauschalzahlungen und Weiteres
• Kontrolle und Überwachung im Arbeitszeitmanagement (projektbezogen)
• Finanzwesen: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Spesenabrechnung, Umbuchungen, Zahlungsaufträge, Rechnungen an Dritte, Unterstützung beim Jahresabschluss
• Selbständiges Erfassen von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Aufschaltung von Stelleninseraten

• Kaufmännische Grundausbildung oder äquivalente Ausbildung und einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Personal, Finanzen und Administration, idealerweise an einer Universität oder sonstigen Bildungseinrichtung
• Dienstleistungsorientierte und zuverlässige sowie vertrauensvolle Persönlichkeit

Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und interessanten Umfeld an einem attraktiven Arbeitsort. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalrecht und umfassen zeitgemässe Sozialleistungen sowie ein breites Weiterbildungsangebot.

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