Teamleiter:in Sekretariat / Administration 80-100% für die Klinik für Neurochirurgie

Universitätsspital Zürich

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Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:

    29 Mai 2024

  • Pensum:

    80 – 100%

  • Vertrag:

    Festanstellung

  • Sprache:

    Deutsch (Fliessend)

  • Arbeitsort:

    Zürich
Über das USZ
per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung

Was dich erwartet

In dieser Position bist du verantwortlich für die effiziente Organisation und Planung der Sekretariats-Aufgaben der Klinik für Neurochirurgie, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen. Wir suchen nach einer versierten Führungsperson, die gerne mit Menschen arbeitet und Erfahrung im Gesundheitswesen mitbringt.
 
Deine Hauptaufgaben:
  • Personelle, fachliche und organisatorische Führung eines rund 10-köpfigen Teams
  • Koordination und partnerschaftliche Zusammenarbeit in Bezug auf fachliche und organisatorische Themen innerhalb der Administration und mit dem Klinikmanager
  • Kontinuierliche Optimierung der Sekretariats-Prozesse
  • Führen von ein bis zwei Kaderarzt-Sekretariaten
  • Durchführen von regelmässigen Teamsitzungen
  • Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Patienten, Angehörigen, Ärzten, Versicherungen und Spitäler

 
Dein Profil:
  • Kaufmännische- und/oder medizinische Grundausbildung mit fundierter Berufserfahrung im Gesundheitswesen
  • Führungserfahrung und hohe soziale Kompetenz
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Landessprache von Vorteil
  • Versierter Umgang mit MS-Office (KISIM von Vorteil)
  • Dienstleistungsorientiert, mitdenkend und vorausschauend
  • Teamorientierte und belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent
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8091 Zürich
Impressionen aus dem USZ-Berufsalltag

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