Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Führen des Einwohner- und Stimmregisters, Bestattungsamtes, Fundbüros
• Ausländerrechtliche Aufgaben im Auftrag des Kantonalen Migrationsamtes
• Verarbeitung von Trauungen/Todesfällen/Geburten etc.
• Ausstellung von Schriften, Ausweisen und Zeugnissen
• Fachliche Stellvertretung der Leiterin Einwohnerkontrolle
• Beratung und Bedienung der Kundschaft am Schalter, Telefon und auf elektronischem Weg
• Führen des Kassenbuches (Gemeindekasse)
• Mitarbeit bei Wahlen und Abstimmungen
• Mitarbeit AHV-Zweigstelle
• Vermietung Räumlichkeiten
• allgemeine administrative Arbeiten
• Weitere administrative Arbeiten für die Gemeindekanzlei nach Absprache

Sie sind unsere Visitenkarte, deshalb suchen wir eine natürliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an regem Publikumskontakt, die sowohl am Schalter wie auch am Telefon freundlich und kompetent auftritt. Eine kaufmännische Ausbildung auf der Gemeindeverwaltung mit Berufserfahrung im Bereich Einwohnerkontrolle ist von Vorteil. Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und gute Fremdsprachen- (E/F, weitere Sprachen von Vorteil) sowie EDV-Kenntnisse (Word/Excel und vorzugsweise NEST und CMI Axioma) sind für uns ebenso sehr wichtige Voraussetzungen.

Interessieren Sie sich für diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, und sind Sie bereit, die Leiterin Einwohnerkontrolle während Ferienabwesenheiten zu den Schalteröffnungszeiten zu vertreten? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 23. November 2024 per E-Mail an Gemeindeschreiber Vit Styrsky (E-Mail schreiben). Für weitere Auskünfte steht Ihnen die neu gewählte Leiterin Einwohnerkontrolle, Andrea Schneeberger (E-Mail schreiben; 044 763 50 60) gerne zur Verfügung. Unter www.aeugst-albis.ch finden Sie den Stellenbeschrieb sowie weitere Informationen zu unserer Gemeinde.