Teamassistent:in 100%

Humanis AG

Humanis AG

Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:

    12 Juni 2024

  • Pensum:

    100%

  • Vertrag:

    Festanstellung

  • Sprache:

    Englisch (Fortgeschritten), Deutsch (Muttersprache)

  • Arbeitsort:

    Stadt Zürich

Die Humanis AG gehört in der Schweiz zu den führenden Personalbüros. Seit über 38 Jahren bringen wir Menschen und Firmen Professionell und nachhaltig zusammen. Unsere modernen Büroräumlichkeiten befinden sich im Prime Tower direkt beim Bahnhof Hardbrücke.

Zur Ergänzung unseres erfahrenen, leistungsorientierten und sympathischen Teams suchen wir eine motivierte und proaktive Persönlichkeit als:

Teamassistent:in 100%

Ihre Aufgaben

  • Proaktive administrative und organisatorische Unterstützung des Beraterteams und des Managing Partners
  • Selbstständige Priorisierung der täglichen Aufgaben
  • Korrekturlesen verschiedener Texte
  • Datenverwaltung von Bewerber:innen- und Firmendaten
  • Bearbeitung von Bewerbungseingängen und Aufbereitung der Kandidaten & Kandidatinnen Unterlagen
  • Organisation und Koordination von Terminen
  • Erstellung diverser Dokumente sowie Koordination von Mailings, Offerten, Weihnachtskarten usw.
  • Koordination und Kontrolle der Rechnungsprozesse
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen
  • Vertretung der Assistenz bei Ferienabwesenheiten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • 2–3 Jahre Berufserfahrung in einem kleinen, dynamischen Umfeld
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Teams und SharePoint)
  • IT-affin und versiert im Umgang mit Social Media
  • Deutsch: Muttersprache – einwandfrei in Wort und Schrift
  • Englisch: Gute Kenntnisse
  • Gewinnendes und professionelles Auftreten
  • Hervorragende und empathische Kommunikationsfähigkeiten
  • Aufgeschlossene und diskrete Persönlichkeit mit einer Prise Humor
  • Exakte, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
  • Mitdenkende und vorausschauende Denkweise, zahlenaffin
  • Flexibel, lösungsorientiert und verantwortungsbewusst
  • Fähigkeit, im dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
  • Hilfsbereiter Teamplayer, der gerne zum positiven Arbeitsklima beiträgt

Wir bieten:

  • Homeoffice
  • Junges und dynamisches Team
  • Moderne Büros mit Panoramablick über Zürich
  • Standort nur 5 Minuten vom Zürich HB entfernt
  • Freiraum für eigene Ideen
  • Kaffee & Tee
  • Vergünstigungen bei Partnerunternehmen

Humanis AG
Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch

Kontakt

  • Humanis AG

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