Personalassistent*in und Assistent*in des Kaufmännischen Direktors 60%

Luzerner Theater

Luzerner Theater

Auf einen Blick

Das Luzerner Theater ist ein Mehrspartenhaus mit den Sparten Oper, Schauspiel, Tanz sowie Kinder- und Jugendtheater. Mit rund 250 fest engagierten Mitarbeiter*innen und zahlreichen Gästen ist das Luzerner Theater die grösste Kulturanbieterin der Zentralschweiz mit verschiedenen Spielstätten und nationaler Ausstrahlung. Mit 20 bis 25 Neuproduktionen pro Spielzeit verstehen wir uns als Netzknotenpunkt in der vielfältigen Kulturlandschaft der Zentralschweiz.

 

Wir suchen per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung ein*e

In dieser interessanten und abwechslungsreichen Position haben Sie die Verantwortung für administrative Aufgaben, die Sie mit Ihrem Verständnis für betriebliche Abläufe effizient führen.

Ihre Aufgaben im Bereich Personalassistent*in:

  • Sicherstellen der administrativen Prozesse im Bereich Personaladministration
  • Ein- und Austrittsprozesse, Mutationen, Pflege der Personaldossiers
  • Unterstützung im Rekrutierungsprozess
  • Erstellen von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
  • Kontakt zu Ämtern, Versicherungen und Behörden
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Personal-Prozesse

Ihre Aufgaben im Bereich Assistent*in des Kaufmännischen Direktors:

  • Administrative Unterstützung des Kaufmännischen Direktors
  • Post, Korrespondenz, Telefon, E-Mail, Terminplanung, Sitzungs- und Veranstaltungs-
  • organisation, Ablage etc.
  • Verantwortung für die Geschäftsstelle des Stiftungsrates und Protokollführung

Für diese vielseitige Tätigkeit suchen wir eine*n Generalist*in mit Herzblut für Theater und Kultur mit folgenden Voraussetzungen:

  • Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung als Personalassistent*in von Vorteil
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Abacus von Vorteil
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Effiziente, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein

Am Luzerner Theater wartet ein lebendiger, vielseitiger Alltag in einem dynamischen kulturellen Umfeld auf Sie. Wir bieten branchenübliche Arbeitsbedingungen, gute Sozialleistungen und fördern Weiterbildung.

Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung bis zum 16. Juni 2024 an: 

Bei inhaltlichen Fragen steht Ihnen Barbara Bitterli, Leitung Personal, gerne zur Verfügung: / 041 228 14 01

Kontakt

In neuem Tab öffnen

Kategorien: