Ihre Aufgaben

• Selbständige Führung des Bereichssekretariats (Koordinations- und Organisationsaufgaben, Erstellung allgemeiner Korrespondenz, Telefondienst etc.)
• Unterstützung der Bereichsleitung und der Teams bei vielseitigen Aufgaben wie Vorbereitung von Entscheidungen durch Informationsbeschaffung und Auswertung, Erstellung von Präsentationen, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen
• Verantwortlich für die Planung und Sicherstellung der Büroinfrastruktur und der physischen Archivierung in Koordination mit der übergreifenden Organisation und den Fachbereichen von Liegenschaften Stadt Zürich
• Unterstützung und Mitarbeit bei verschiedenen Projekten wie z.B. Digitalisierung und Infrastruktur
• Organisation von Workshops, Bereichs- und Teamanlässen

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, von Vorteil Weiterbildung als Direktionsassistent*in mit eidg. Fachausweis
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld, vorzugsweise in der Immobilienbranche und/oder der öffentlichen Verwaltung
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung, selbständige Arbeitsweise und gute Auffassungsgabe
• Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und hohe Sozialkompetenz im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Freude an Teamarbeit
• Organisatorisches Talent und Bereitschaft, sich auf Neues einzulassen
• Sehr versierter Umgang mit MS Office-Programmen und von Vorteil mit dem SAP-System

Wir bieten Ihnen

ein vielfältiges und kollegiales Arbeitsumfeld in einer wachsenden Organisation. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen wie familiengerechte Arbeitszeitmodelle und gute Sozialleistungen. Der zentral gelegene Arbeitsort im Verwaltungszentrum Werd und ein breites Aus- und Weiterbildungsangebot sind weitere Qualitäten.

Interessiert?

Für weitere Auskünfte steht Alfred Sonnewald, Bereichsleiter Zentrale Dienste, Telefonnummer 044 412 53 00, gerne zur Verfügung.