Bilingue kaufmännische*r Allrounder*in mit 80% / Employé.e de commerce bilingue polyvalent.e à 80%

pcaSuisse ist die Schweizerische Gesellschaft für den Personzentrierten Ansatz (nach Carl R. Rogers). Sie setzt sich engagiert für ihre Mitglieder ein und betreibt das pcaInstitut für postgraduale Weiter- und Fortbildung für Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten, Beraterinnen und Berater sowie für Unternehmen und Organisationen in der Deutsch- und Westschweiz. Zur Unterstützung der Leiterin Geschäftsstelle in Zürich suchen wir per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung ein*e Mitgestalter*in:

Deine Aufgaben sind sehr vielseitig:

• Kursadministration von A wie Ausschreibung bis Z wie Zertifikat
• Als erste Anlaufstelle für alle Anliegen bist du in Kontakt mit den Kursteilnehmenden, Ausbilder*innen, Mitgliedern, Kommissionsmitgliedern, Behörden…
• Mitgliederadministration
• Debitorenbuchhaltung inkl. Inkasso
• Betreuung der Website, Schalten von Inseraten auf Plattformen
• Kursraumvermietung und Organisation von internen Events
• Mitglied in der Marketing-Kommission zur Mitgestaltung der Strategie
• Dokumentenpflege und Archivierung
• Unterstützung im Aufbau einer neuen Datenbank
• Stellvertretung der Leiterin Geschäftsstelle

Dein Profil:

• Du verfügst über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, Weiterbildung in Kommunikation und Berufserfahrung.
• Solide IT-Anwendungskenntnisse (Word, Excel, Buchhaltungsprogramm etc.) und die Bereitschaft, neue Programme zu erlernen setzen wir voraus.
• Du hast eine Affinität zu Kommunikation und kannst zeitgemässe Kommunikationstechnologien professionell anwenden.
• Deine Erstsprache ist Deutsch oder Französisch. In der jeweils anderen Sprache bist du stilsicher in Wort und Schrift; Texte verfasst du sicher und speditiv.
• Du interessierst dich für das Bildungssystem und psychische Gesundheit.
• Du bringst ein hohes Engagement, viel Eigenverantwortung und initiatives Handeln mit, arbeitest gerne in einem kleinen Team und verstehst es, Prozesse zu Ende zu denken und administrativ umzusetzen.

Wir bieten gute Arbeitsbedingungen und einen modern gestalteten Arbeitsplatz.

Die pcaSuisse-Vereinskultur fördert ein offenes und wertschätzendes Klima und lässt dir in einem innovativen Arbeitsumfeld Raum für Eigenverantwortung und Mitbestimmung. Auf Augenhöhe begegnen wir einander mit Respekt, Vertrauen und Ehrlichkeit. Deine Ansprechpartner*innen sind Fachpersonen in Psychotherapie, Beratung und Bildung.

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pcaSuisse est l'association Suisse pour l'approche centrée sur la Personne (selon Carl R. Ro-gers). Elle s'engage pour ses membres et gère pcaInstitut pour la formation postgradue et la formation continue des psychothérapeutes et des praticien.ne.s en relation d’aide ainsi que pour des entreprises et organisations en Suisse alémanique et en Suisse romande. Pour soutenir la directrice du secrétariat de Zürich, nous recherchons un.e collaborateur.trice pour le 1er juin 2024 ou à convenir :

Tes tâches sont très variées :

• Administration des cours de A à Z depuis l’annonce jusqu’au certificat
• En tant que premier.ière interlocuteur.trice pour toutes les demandes, tu es en contact avec les participant.es aux cours, les formateurs.trices, les membres, les membres des commissions, et les resprésentant.es d’autorités officielles...
• Administration des membres
• Comptabilité des débiteurs, y compris le recouvrement
• Gestion du site web, publication d'annonces sur des plateformes
• Location de salles de cours et organisation d'événements internes
• Membre de la commission marketing pour participer à l'élaboration de la stratégie
• Gestion des documents et archivage
• Soutien dans la création d'une nouvelle base de données
• Suppléance de la responsable du secrétariat

Ton profil

• Tu disposes d'une formation commerciale ou équivalente, d'une formation continue en communication et d'une expérience professionnelle.
• Tu as de solides connaissances des applications informatiques (Word, Excel, programme de comptabilité, etc.) et la volonté d'apprendre de nouveaux programmes.
• Tu as des affinités avec la communication, les réseaux sociaux et tu sais utiliser les technologies de communication moderne de manière professionnelle.
• Ta première langue est le français ou l'allemand. Tu es à l'aise dans l'autre langue, à l'oral comme à l'écrit ; tu rédiges des textes avec assurance et rapidité.
• Tu t'intéresses à la formation d’adulte et à la santé mentale.
• Tu fais preuve d'un grand engagement, d’enthousiasme et de beaucoup de responsabilité personnelle et d'initiative. Tu aimes travailler au sein d'une petite équipe et tu sais aller jusqu'au bout des processus et les mettre en œuvre sur le plan administratif.

Nous offrons de bonnes conditions de travail dans un lieu de travail moderne.

La culture associative de pcaSuisse favorise un climat d'ouverture et d'estime et te laisse de la place pour la responsabilité personnelle et la participation dans un environnement de travail innovant. Nous nous traitons d'égal à égal avec respect, confiance et honnêteté. Tes interlo-cuteurs.trices sont des spécialistes de la psychothérapie, du conseil et de l'éducation.

Auskunft, vollständige Bewerbung an: Nathalie Läderach, Leiterin Geschäftsstelle

Renseignements, candidature complète à envoyer à : Nathalie Läderach, Directrice du sécretariat