Ihre Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der GL- und VR-Mitglieder
• Organisation, Planung, Vor- und Nachbearbeitung von Reisen, Meetings und Terminen
• Organisation interner und externer Meetings, Workshops und Veranstaltungen (z.B. Abteilungsbesprechungen)
• Geschäftsführung einer kleineren Stiftung
• Planung und Organisation von Kundenanlässen und Events
• Mitarbeit bei Marketing und Kommunikationsmassnahmen
• Erstellen und bearbeiten von Korrespondenz, Präsentationen, Übersetzungen und Entscheidungsgrundlagen in Deutsch, Französisch und Englisch
• Mitarbeit in Projekten und beim Erstellen von Protokollen
• Ansprechperson für diverse interne und extern Interessengruppen

Ihre Profil: 

• Kaufmännische Ausbildung mit einer höheren Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. FA, betriebswirtschaftlicher Abschluss (FH/HF) oder adäquate Weiterbildung
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf GL- oder Direktionsebene 
• Sehr gewandt im Umgang mit MS-Office
• Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), sehr gute Französisch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Engagierte, belastbare, flexible und teamfähige Persönlichkeit
• Sehr gute Umgangsformen, gepflegtes und sicheres Auftreten
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsflair
• Vernetztes Denkvermögen
• Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Hohe Diskretion, Verschwiegenheit und Loyalität
• Selbständige, verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise
• Arbeitspensum: 80-100%

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 24041, der gewünschten Stellenprozente sowie Ihrer Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, per E-Mail an E-Mail schreiben.