Executive Assistant (F-D) - 80-100%

Move UP SA

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Key information

  • Publication date:

    30 May 2024

  • Workload:

    80 – 100%

  • Contract type:

    Unlimited employment

  • Language:

    French (Fluent)

  • Place of work:

    Fribourg

Notre client est un acteur majeur du Canton de Fribourg. Organisation tournée vers le futur, elle se doit de délivrer un service de haute qualité et répondre aux nombreux défis. Bénéficiant d'une marque employeur attractive, elle offre un environnement de travail moderne, des possibilités de formation en interne, ainsi que des avantages et des prestations sociales de premier ordre. Pour renforcer l'équipe d'assistanat administratif de la direction générale, nous avons été mandatés pour recruter un·e

POLYVALENCE ET SOUTIEN PROACTIF À LA DIRECTION

 

VOS RESPONSABILITÉS

Dans cette fonction polyvalente et variée, au sein d'une équipe soudée, vous gérez diverses missions administratives au profit du Groupe et des ses différents départements. Votre rôle prioritaire est de soutenir la Direction de manière proactive en fournissant une assistance administrative complète aussi bien en français qu'en allemand (correspondance, courriels, gestion des agendas, appels téléphoniques, etc). Vous assurez le bon déroulement des séances, préparez en amont les supports adéquats et rédigez les procès-verbaux. Votre vision globale sur les activités des différents départements vous permet d'interagir avec des interlocuteurs à tous les niveaux de l'entreprise. En outre, il vous incombe également d'assurer le suivi et la gestion documentaire de l'entreprise, de participer à l'organisation d'événements, et d'apporter votre créativité et votre soutien dans des projets d'amélioration continue.
 
 
 

VOTRE PROFIL

Personnalité polyvalente et autonome, vous possédez un excellent sens de l'organisation, savez gérer les priorités et êtes capable de prendre des décisions dans le cadre de processus définis. La discrétion, la diplomatie et la flexibilité sont des qualités qui vous caractérisent et qui ont fait votre succès dans votre carrière d'assistanat de direction. Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce, idéalement complété par le brevet fédéral d'assistant·e de direction, vous avez le sens du service et de grandes compétences communicationnelles vous permettant de tisser des relations de confiance à tous les échelons. De langue maternelle française ou allemande, vous maîtrisez suffisamment l'autre langue pour pouvoir communiquer, prendre des notes en séance et rédiger impeccablement. A l'aise dans les outils bureautiques MS-Office, vous êtes un·e assistant·e de haut vol dont tout membre de direction souhaite s'attacher les services.

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