Projektassistenz (m/w) 80 bis 100%

Für den Bereich Halter AG Gesamtleistungen, suchen wir als Ergänzung für unser bestehendes Team, eine engagierte, dynamische und motivierte

Projektassistenz (m/w) 80 bis 100%

• Unterstützung der jeweiligen Projektteams bei sämtlichen administrativen Aufgaben innerhalb der zugewiesenen Projekte und Sicherstellung der dazugehörigen Abläufe und Prozesse
• Unterstützung bei der Vertrags- und Nachtragsbearbeitung sowie selbstständiges Bewirtschaften der Projektbuchhaltung
• Überwachung von Terminen im administrativen Bereich und Sicherstellung von korrekten Projektdaten
• Übernahme und Unterstützung bei etwaigen Vorbereitungsaufgaben des Entwicklungs- und Akquisitionsteams
• Erstellung von Präsentationen, Übersichten, Protokollen und Berichten
• Übernahme diverser Aufgaben mit Fokus auf Qualitätssicherung
• Laufende Bewirtschaftung des Customer-Relationship-Management (CRM)
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung diverser Events (Aufrichtfest, Grundsteinlegung, Teamanlässe, Mitarbeiter-Sitzungen)

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit fundierter und mehrjähriger Erfahrung in der Administration in der Architektur- oder Baubranche
• Weiterbildung als Direktionsassistentin von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Softwaretools, sowie MS Office, PROVIS und/oder Messerli
• Hervorragende mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Vernetzte sowie unternehmerische Denk- und Handlungsweise
• Organisationstalent, dienstleistungsorientiert und proaktive Arbeitseinstellung
• Freude am Umgang mit Zahlen
• Teamfähigkeit sowie korrektes, gewinnendes und der Situation angepasstes Auftreten
• Engagiert, selbstständig, verantwortungsbewusst und mit hoher Leistungsbereitschaft
• Reisebereitschaft für Projektbetreuung ausserhalb des Kantons Zürich

Es erwarten dich ein innovatives und von Teamgeist geprägtes Arbeitsumfeld, weitgehende Autonomie in der Erledigung deiner Arbeiten sowie die Chance, die stetige Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs aktiv mitzugestalten.

Brigitte Lombardo

Halter steht für zukunftsweisende Bau- und Immobilienleistungen mit Verantwortung für Mensch und Umwelt. Als Partner identifizieren wir Entwicklungs- und Nutzungspotenziale von Arealen, Grundstücken, Bauprojekten und Liegenschaften, setzen diese um und schaffen wertvollen Lebensraum – ressourcenschonend, effizient und nachhaltig. Gegründet 1918, ist Halter heute eines der führenden und innovativsten Unternehmen für Bau und Immobilien in der Schweiz.