Verwaltungssekretär:in 60% Klinik für Pneumologie

Universitätsspital Zürich

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Key information

  • Publication date:

    30 May 2024

  • Workload:

    60%

  • Contract type:

    Unlimited employment

  • Language:

    German (Intermediate)

  • Place of work:

    Zürich
Über das USZ
per 01.08.2024 oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

  • Schreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen)
  • Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für Interventionelle Pneumologie, bei Bedarf Pulmonale Hypertonie-Sprechstunde, Lungenstransplantations-Sprechstunde, Sprechstunde für Rauchstoppberatung)
  • Abklären des Versicherungsstatus der Patient:innen bei Neuzuweisungen
  • Email- und Telefondienst zu Bürozeiten (Kontakt und Auskünfte für Ärztinnen und Ärzte, Patient:innen, Versicherungen, Behörden und weitere)
  • Allgemeine Korrespondenz und diverse administrative Aufgaben wie z.B. Ablage von elektronischen Dokumenten ins KISIM, Erstellen/Bearbeiten von Excel-Listen, Materialbestellungen, weitere bei Bedarf
  • Vertretung Sekretariate und Direktionsassistenz bei Ferienabwesenheiten inkl. Email- und Telefondienst zu Bürozeiten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung MPA, Arzt- und Spitalsekretär:in oder kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung als Arztsekretär:in von Vorteil
  • Kenntnisse in der medizinischen Terminologie erwünscht
  • Zuverlässige, flexible, teamfähige und sozialkompetente Persönlichkeit
  • Freundliches Auftreten und effiziente Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse vorausgesetzt, Englisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
  • Fundierte EDV-Kenntnisse

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kompetenten und engagierten Team. Wenn Sie an einem anregenden Arbeitsalltag im professionellen Umfeld in unserem Administrations-Team der Klinik für Pneumologie am USZ interessiert sind und sich gerne aktiv einbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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8091 Zürich
Impressionen aus dem USZ-Berufsalltag

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