Hauptaufgaben und Verantwortung:

• Administrative und organisatorische Unterstützung von drei Geschäftsleitungsmitgliedern
• Aktive Mitarbeit, Begleitung und Unterstützung im Projektmanagement auf Stufe GEL (PL Forte, PMO)
• Erstellen von statistischen Auswertungen und Controlling-Berichten (MIS)
• Vorbereitung, Erstellung sowie Kontrolle von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Fachliche Führung des Empfangs/Sekretariats in Zürich
• Organisation und Durchführung von internen und externen Events und Messen
• Organisation der Führung des internen WEB-Shops

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, Weiterbildung als GL-Assistentin und/oder im Projektmanagement (sehr erwünscht)
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit Projektassistenz/-management Erfahrung und Controlling
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Suite (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Deutsch / Schweizerdeutsch als Muttersprache
• Proaktive Einstellung und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Probleme zu lösen
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld 

Wenn Sie zudem eine eigenständige und fokussierte Arbeitsweise mit hohem Effizienzgrad und Zielerreichung schätzen, freut sich Anita Reichmuth über Ihre vollständige Bewerbung via den Bewerber-Button.