Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Entlastung des CEO
• Selbständige Führung des CEO-Sekretariates (Agenda-Führung, Terminkoordination, Reiseorganisation, Korrespondenz, Spesenadministration etc.)
• Terminüberwachung und -nachfassung betreffend eingeforderter Unterlagen
• Organisation der VR-Sitzungen von der Terminkoordination und Planung, Aufbereitung der Unterlagen bis hin zur Nachbearbeitung der Sitzung
• Planung und Organisation von kleineren Events
• Koordination und Erstellung von Breifings und Referaten
• Kommunikation mit verschiedenen Behörden, Ämtern und VR-Mitgliedern

Ihr Profil:

• Ausbildung zur eidg. dipl. Direktionsassistentin oder betriebswirtschaftlicher Abschluss (FH/HF) vorzugsweise mit Fachrichtung Banking
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem Finanzinstitut oder ähnlich
• Gewandt im Umgang mit MS-Office
• Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), gute Englisch- und Französischkenntnisse
• Loyale, belastbare, flexible und teamfähige Persönlichkeit
• Sicheres, gepflegtes und souveränes Auftreten
• Sehr hohe Diskretion und Verschwiegenheit
• Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Gesundes Durchsetzungsvermögen
• Selbständige, strukturierte und vertrauenswürdige Arbeitsweise
• Bereitschaft ca. alle 2 Wochen für einen Tag in Basel zu arbeiten
• Arbeitspensum: 80-100% (Möglichkeit von Home Office