Deine Aufgaben

• Erstellung von Offerten und Verträgen für unsere Kunden
• Erfassung und Kontrolle der Stundenrapporte unserer Mitarbeiter*innen aus der Spezialreinigung
• Verrechnung aller geleisteten Leistungen in der Spezialreinigung
• Sicherstellung und Anpassung aller relevanten Objekt- und Anlagedaten
• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden
• Kontrolle und Pflege unserer Daten im Abacus
• Allgemeine Unterstützung des Sektorleiters Spezialreinigung in allen anfallenden administrativen Aufgaben
• Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt der Spezialreiniger*innen
• Selbstständige Bearbeitung von kleineren Projekten im Bereich Spezialreinigung
• Überwachung interner Prozesse
• Allgemeine administrative Aufgaben (Bedienung der Telefonzentrale, etc.)

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einer Drehscheiben-Funktion
• Freude und das Flair für Zahlen
• sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word und Excel, Erfahrung mit Abacus von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Freude am Umgang mit Menschen, Belastbarkeit, Organisationstalent, Flexibilität und Dienstleistungs- und Kundenorientierung sind weitere, unabdingbare Voraussetzungen

Vertrauen: Wir lernen und vertrauen.

Hilfsbereitschaft: Wir helfen einander und bitten um Hilfe.

Zusammenarbeit: Wir ergänzen uns und gewinnen gemeinsam.

Respekt: Wir achten einander. Der Mensch steht an erster Stelle.

Lösungsorientiert: Wir finden eine Lösung und packen an.

Verantwortung: Wir übernehmen Verantwortung und schaffen Klarheit.