Ihr Aufgabenbereich beinhaltet:

• Betreuung unserer Telefonzentrale/Empfang (08:00 -12:00 und 13:00 -17:00 Uhr)
• Bearbeitung der eingehenden Post inkl. Kuriersendungen
• Verwaltung der Projekt- und Adressdatenbank (ABACUS)
• Assistenz der Fachbereichsleiterin Administration
• Unterstützung der Projektleiter:innen in allen administrativen Belangen
• Mitarbeitin der PR-Abteilung bei Versänden und Anlässen
• Aushilfe in der Kreditorenbuchhaltung (ABACUS)

 Sie verfügen über:

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel), Kenntnis in ABACUS ist von Vorteil
• Schnelles Auffassungsvermögen und hohes Qualitätsbewusstsein
• Freude an einer selbständigen und speditiven Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, welche flexibel und hilfsbereit ist

 Wir bieten Ihnen:

• Abwechslungsreiche Allrounder-Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Moderne Infrastruktur an zentraler Lage (direkt am Bahnhof Zürich-Oerlikon)
• Motiviertes Team und fortschrittliche Anstellungsbedingungen
• Die Möglichkeit bei Interesse und entsprechender Eignung weitere Aufgaben und Verantwortlichkeiten in der Administration zu übernehmen.

Interessiert?
Wir freuen uns über ihre Bewerbungsunterlagen!
Renata Marano, Bereichsleiterin Administration, E-Mail schreiben