Abwicklung der gesamten Personaladministration von A-Z (mit Schnittstelle zu Payroll) wie Erstellung von Arbeitsverträgen mit Einholung der erforderlichen Arbeitsbewilligungen, Administration von Vertragsänderungen, Ausbildungsvereinbarungen oder Austritten in enger Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern
Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden und Linienvorgesetzten in HR- administrativen und rechtlichen Belangen
Kontaktperson zu externen Stellen (Behörden, Ämter, Versicherungen, etc.)
Weiterentwicklung der HR-Prozesse und HRM-Systeme
Mitarbeit bei diversen HR-Projekten sowie Unterstützung in globalen abwicklungstechnischen HR-Themen
IHRE KOMPETENZEN
Abgeschlossene Weiterbildung im Personal- und/oder Sozialversicherungswesen ist Voraussetzung
Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration zwingend, Payroll Erfahrung von Vorteil
Vertiefte Fachkenntnisse im schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht in einem internationalen Umfeld
Sehr gute IT-Kenntnisse der MS Office Palette und in einem ERP, vorzugsweise SuccessFactors/SAP
Analytisches, prozessorientiertes Denken für die ongoing digital transformation
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Beherrschung der englischen Sprache
Fähigkeit, gute Beziehungen im HR-Team sowie in unserer multikulturellen Organisation aufzubauen und zu pflegen
Verlässliche, selbständige, lösungs- und serviceorientierte Person mit einer proaktiven, exakten und effizienten Arbeitsweise