In dieser anspruchsvollen Drehscheibenfunktion sind Sie an der Verbindungsstelle zwischen Wirtschaft und Politik tätig. Als Vertrauensperson erhalten Sie Einblick in vielseitige Tätigkeiten Ihrer Vorgesetzten.

Ihre Aufgaben: 

Sie fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl und unterstützen die Vorsitzende der Geschäftsleitung und den Präsidenten vorausschauend bei organisatorischen und administrativen Aufgaben: 

• Vorbereitung Organisation und Betreuung von Sitzungen, Besprechungen und Meetings

• Agiles Terminmanagementvon komplexen Agenden, Sicherstellung von Terminen und Fristen 

• Planung und Organisation von Geschäftsleitungs-/Gremiensitzungenund Klausurtagungen

• Umfassende Vorbereitung und Prüfung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen

• Organisation von Geschäftsreisen 

• Korrespondenz und allgemeine administrative Tätigkeiten 

Ihr Profil 
Als Basis für diese spannende und verantwortungsvolle Position bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung oder Matura, ergänzt durch mehrjährige Erfahrung in der Direktionsassistenz oder Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten sehr exakt, selbständig und behalten auch die Details im Blick. Als Vertrauensperson ist Diskretion für Sie selbstverständlich. Sie denkenmit und antizipieren notwendige Schritte, um Ihre Vorgesetzten optimal zu entlasten. Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnissezeichnen Sie aus, Französischkenntnisse sind ein Plus.

Wir bieten: Gestaltungsspielraum für Eigeninitiative und Drive

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit im interessanten Umfeld aus Entscheidungsträgern aus Politik und Wirtschaftswelt. Sie erhalten die Gelegenheit, in unserem professionellen Team eigene Akzente zu setzen. Zeitgemässe Arbeitsbedingungen und moderne Arbeitsplätze mit zeitlicher und örtlicher Flexibilität sind für uns selbstverständlich. 

Bleiben Sie auch in hektischen Phasen mit Ihrem ausgeglichenen Wesen zuvorkommend, sind Sie, engagiert,teamfähig sowie dienstleistungs- und lösungsorientiert?