Assistentin der Geschäftsleitung

Flexsis Pratteln

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Infos sur l'emploi

  • Date de publication :

    28 mai 2024

  • Taux d'activité :

    100%

  • Type de contrat :

    Temporaire

  • Lieu de travail :

    4153 / Reinach
EINFÜHRUNG
Unser Beruf und unsere Leidenschaft - «HR-Management»
Als erfolgreiches, nach ISO 9001:2015 / 14001:2015 / 45001:2018 zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit über 47 Filialen und über 500 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation in der Personalvermittlung.
Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als

Assistent*in der Geschäftsleitung 80% 100%

AUFGABENBESCHREIBUNG
In dieser Rolle übernehme Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die einen reibungslosen Betrieb des Büros sicherstellen. Dazu gehören die allgemeine Verwaltung von Dokumenten, Terminen und die Organisation von Meetings. Zudem kümmern Sie sich um die allgemeine Korrespondenz sowohl schriftlich als auch telefonisch, um Anfragen zu beantworten und Termine zu koordinieren.
Des Weiteren sind Sie für die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs verantwortlich.
Ein wichtiger Bestandteil dieser Aufgaben ist die Pflege und Bearbeitung des Ticketing Tools, insbesondere des SAP CRM-Systems.

Hierbei erfassen Sie Kundenanfragen, verfolgen den Bearbeitungsstatus und sorgen für eine zeitnahe Lösung von Problemen und Anliegen.
Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehören auch die allgemeine Planung und Koordination von Arbeitsabläufen und Projekten, um einen effizienten Betriebsablauf sicherzustellen.
Abschließend bereiten Sie Abrechnungen vor, indem Sie relevante Daten sammeln, überprüfen und in die entsprechenden Formulare oder Systeme eingeben. Dabei achten Sie auf Genauigkeit und Vollständigkeit, um eine korrekte Abrechnung sicherzustellen.
ERFORDERLICHES PROFIL
Wir suchen eine zuverlässige Assistenz, die das Team mit einer kaufmännischen Expertise und fortgeschrittenen IT-Kenntnissen unterstützt.
Sie verfügen entweder über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder haben bereits umfangreiche Erfahrung in vergleichbaren Positionen gesammelt.
Ihre Kenntnisse in der Nutzung von EDV-Systemen sind herausragend, insbesondere im Umgang mit SAP und MS-Office-Anwendungen. Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil und können die Kommunikation intern sowie extern erleichtern.
Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau. Ein technisches Verständnis ist für Sie selbstverständlich, was Ihnen ermöglicht, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und entsprechend zu handeln.
Als belastbare, flexible und teamfähige Persönlichkeit sind Sie in der Lage, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und effektiv mit anderen zusammenzuarbeiten. Sie bringen Engagement und eine proaktive Arbeitsweise mit, um die vielfältigen Anforderungen dieser Position erfolgreich zu meistern.
Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams werden möchten und die genannten Anforderungen auf Sie zutreffen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über den nachstehenden Bewerbungsbutton!

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