Wir sind ein führender Anbieter für Dienstleistungen rund um die Aktienregisterführung sowie die Vorbereitung und Durchführung von Generalversammlungen in der Schweiz. Mit mehr als 75 renommierten, börsenkotierten Kunden suchen wir für unser Team von Generalversammlungsexperten eine motivierte und leistungsbereite Person mit einer Affinität für das Bankwesen und Wertschriften.

Deine Aufgaben

• Organisatorische und technische Vorbereitung der Generalversammlungen
• Erstellen von GV-Unterlagen in verschiedenen Datenformaten
• Einrichten und Anwenden von Datenbankapplikationen
• Durchführung von Abstimmungen, Aufbereiten von Abstimmungsresultaten und Präsenzmeldungen an den Generalversammlungen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und im Bereich Aktienregisterführung
• Mitwirkung bei der Nachhaltigkeits- und Qualitätszertifizierung des Unternehmens
• Prozessanalyse und -Optimierung im GV-Bereich

Unsere Voraussetzungen

• Organisationstalent / Teamplayer
• Selbstständige, speditive und exakte Arbeitsweise
• Technisch versiert: Datenverarbeitung in MS Office (besonders Excel) und interne Software (Einladung, Registrierung und Stimmabgabe)
• Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit während der GV-Zeit (März bis Juni / Wochenendeinsätze möglich) mit Überstunden, die von Juli bis Dezember am Stück abgebaut werden können
• Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz
• Ausgezeichnete Deutsch- sowie Englischkenntnisse (Französischkenntnisse von Vorteil)
• Erfahrung im Bereich Generalversammlungen
• Kenntnisse im Schweizerischen Obligationenrecht von Vorteil

Benefits

• Faire Vergütung
• Weitreichende Verantwortung
• Kontakt zu Führungspositionen
• Home Office Option
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!