Deine Hauptaufgaben

• Du planst und organisierst alle administrativen Arbeiten in deinem Bereich: Du erfasst und pflegst Daten, wertest diese aus, überwachst Termine und stellst sicher, dass alles Nötige für die geplanten Events und Schulungen fristgerecht bereitsteht.
• Unser Schulungspersonal in der Patentabteilung unterstützt du bei der Kundeninteraktion.
• Arbeitsprozesse in deinem Bereich überprüfst und optimierst du laufend in Absprache mit dem Team.
• Du hilfst aktiv mit, die Dienstleistungen deines Bereichs weiterzuentwickeln.
• Du übernimmst die Praxisausbildung der kaufmännischen Lernenden während ihres sechsmonatigen Einsatzes im Team.

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und konntest bereits erste Berufserfahrung sammeln, idealerweise im Bereich der Aus- und Weiterbildung.
• Deine Muttersprache ist Deutsch oder Französisch mit sehr guten mündlichen und schriftlichen Kenntnissen der jeweils anderen Sprache. Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
• Du bringst sehr gute Kenntnisse der MS-Office Palette mit und hast ein Flair für den Umgang mit IT-Tools.
• Du bist dienstleistungs- sowie kundenorientiert und deine exakte und zuverlässige Arbeitsweise sowie deine Teamfähigkeit zeichnen dich aus.

Dein Kontakt

Frau Patrizia Aeby
Personalfachfrau
Telefon +41 31 377 75 16
E-Mail E-Mail schreiben

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Über uns

Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum ist die zentrale Anlaufstelle des Bundes für Patente, Marken, Herkunftsangaben, Designschutz und Urheberrecht. Wir unterstützen Innovative und Kreative dabei, aus ihren Ideen Werte zu machen und fördern damit Innovation, Wettbewerbsfähigkeit, kulturelle Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt. Unter dem Label ip-search bieten wir zudem weltweite Patentrecherchen an.

Weitere Informationen zu den Aufgaben des IGE und unseren attraktiven Anstellungsbedingungen findest du unter www.ige.ch .